你不会不看天气就启航,对吧?做生意也是一样。有效的领导者在灾难降临之前就应对灾难。
首先,制定一份涵盖所有事项的危机管理手册,从 IT 中断到公关噩梦。制定完成后,不要将其放在一边积灰。进行模拟真实场景的演习。这有助于解决问题,并让您的团队有信心处理真实情况——如果您愿意的话,可以将其称为针对您企业最大潜在紧急情况的消防演习。
请记住,计划的好坏取决于执行。根据新威胁、业务结构的变化或每次危机事件发生后,定期审查和更新您的策略。这可以让您的团队保持敏锐,让您的计划切合实际。一旦意外发生,将此作为常规做法可以把恐慌变成程序。
第二步:快速沟通,良好沟通
商界领袖主持会议
作为纳什维尔一家拥有多年与企业合作经验的数字营销机构,我们从一些企业那里学到了一个小秘密:在危机期间沉默不是金,而是危险的。
率先讲述自己的故事,否则别人会替你讲述,而你可能不喜欢他们的版本。通过与所有利益相关者进行快速透明的沟通,抢占先机。利用你拥有的每个渠道(新闻稿、社交媒体、内部备忘录)尽可能一致地传播信息。
除了传播信息外,还要确保参与对话。听取反馈、回答问题并定期更新。表现出同理心和解决问题的决心。这可以建立信任并减少困惑或愤怒,将您的回应变成良好治理的典范,而不是不该做什么的案例研究。
步骤 3:保持敏捷和知情
当危机来临时,你推出的第一个计划可能需要进行一些调整。这就是为什么保持敏捷至关重要。
时刻保持警惕,随时准备改变策略。这就像在比赛的最后时刻当四分卫一样;有时你需要根据所面对的防守改变战术。在情况发展时收集信息,并调整策略以更好地适应情况。
适应性还意味着知道计划何时行不通,并有勇气改变方向。这可能意味着重新分配资源、改变你的信息传递方式,甚至彻底改变你最初的反应。目标是解决危机,而不是坚持一个让你沉没的计划。
第四步:以信心和透明度引领
让我们面对现实吧,当事情出现问题时,你的团队会关注你。这是你保持冷静的机会,同时也能帮助其他人保持冷静。
炫耀你的本领(当然是比喻!)。冲在前线,与你的团队一起检查,让大家感受到你的存在。说你掌舵是一回事,但要表明你正在驾驶这艘船穿越风暴则是另一回事。
而这正是您真正大放异彩的地方:授权您的员工。授权某些任务不仅仅是减轻您自己的负担——您是在告诉您的团队,您相信他们能够处理好大事。
当人们感到被信任时,他们会竭尽全力证明自己值得信任。不知不觉中,您就组建了一支随时准备应对任何挑战的强大团队。我们位于纳什维尔的数字营销机构绝对可以证明这一点!
第五步:反思、修改和强化
经理与团队一起审查
风暴过后,人们很容易松一口气,继续前进。但最好的领导者会利用这段时间回顾并反思所发生的事情。
召集你的团队,分析发生了什么。这不是自我表扬或指责别人,而是要诚实地审视你回应的每一个转折。哪些事情进展顺利?哪些事情可以做得更好?这种反思会把你的经历变成宝贵的教训。
吸取这些见解并完善您的计划。也许您发现了之前没有注意到的新风险,或者您意识到某些策略在实际操作中比在纸面上更有效。相应地更新您的危机应对手册,并确保每个人都知道新的游戏计划。
最后,强化优点。赞扬团队的敏捷思维和努力工作,弥补任何不足。这可能意味着需要更多培训、职责 瑞士电报列表 转移,或者你只是需要更好的沟通工具。无论是什么,都要确保为下一次做好准备。
请记住,每一次危机都是一次改进的机会。下次遇到危机时,您需要准备更充分、更熟练、甚至更具韧性。
让我们一起应对风暴
顺利处理危机似乎是一项艰巨的任务,但只要采取正确的措施,您就可以顺利渡过难关,并在危机结束时变得更加强大。从在麻烦来临之前制定周密的计划,到让每个人都了解情况并随时适应,这一切都取决于明智而稳健地行事。
如果您需要专业帮助, Digital Resource就是您的最佳选择。我们是纳什维尔的首选数字营销机构,擅长将困难时期转化为巨大成功,尤其是在维护您的在线声誉方面。我们知道如何让事情在紧张时保持冷静,我们可以帮助您的企业做到这一点。
您是否认为是时候提高您的危机管理水平了?今天就给我们打电话。我们的团队很乐意帮助您管理混乱局面,让您的业务保持良好发展,无论是否出现危机。