一：如果有的话，请始终包含您的公司名称 大多数人如果不知道电子邮件来自谁，就不会打开。垃圾邮件过滤器会发现这种行为。始终包含您的公司名称。但是，不要只使用您的公司名称。最佳实践需要的不仅仅是这些。二：使用与电子邮件用途相关的发件人名称。当您尝试与读者建立个性化关系时，最好使用名字，同时也能识别您的公司。例如，发送给合格潜在客户的销售相关电子邮件可能会使用“Pat from YourCompany”作为发件人姓名。
子邮件来自真人，而不是客观 哥斯达黎加电报号码 的自动化设备。同时，您还标明了您的公司，以防读者不知道帕特是谁。名字也适用于时事通讯。另一方面，您的发件人电子邮件名称可以识别邮件的目的。例如，当您进行促销时，您可以使用发件人名称“YourCompany Special Offers”。三：对于事务性电子邮件，保持简单您不希望读者错过重要的“官方”消息。
对于重要信息，请使用“YourCompany 支持”、“YourCompany 订单”等发件人名称。在现实世界中，您会通过“Google 快讯”和“JetBlue 预订”等发件人名称看到这一点。交易电子邮件的发件人姓名应立即告诉您的读者该消息的内容。四：选择合适的发件人名称当消息不纯粹是事务性的时，发件人名称应该适合您的整体品牌和营销策略。同时，时间也不宜太长。您希望它适合大多数显示器而不被剪掉。