規劃在主資料管理的(通常較高)初始和維護投資(包括軟體許可證、安裝、可能需要的補充硬體、新的工作基礎設施和員工培訓)之後您期望實現的投資回報率。
區分一開始產生的臨時成本和隨著時間的推移和 MDM 使用而維持的臨時成本。
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根據前面的分析,您可以決定僅透過實現那些在短期內為公司提供最大價值的功能來開始向 MDM 過渡,並規劃後續的擴展計劃。
MDM 軟體的實施計劃將取決於公司的優先順序、可用資源的類型、預期的準備時間以及需要解決的資料管理問題的類型。
有了這些基礎知識,就可以定義更精確的目標資料架構,以及以公司可以承受的速度來實現它的基本階段。
新軟體的安裝變得比選擇供應商更有壓力和微妙的階段,因此設計好初始 瑞士 Telegram 用戶列表 計劃至關重要,並在必須盡可能遵守的時間表內預測可能發生的意外情況。
組成過渡小組
百萬美元的問題是誰將負責決定先前步驟的所有計劃?
許多公司認為任何與軟體相關的問題都應該交由IT部門處理,但創建一組關鍵知識領域的代表通常會產生更好的結果。
一旦決定公司中的哪些人員(以及 MDM 提供者)應確保向新資料管理系統的過渡過程,每個人都必須協調其目標並監控可能影響公司不同領域的流程的不同部分。
可以把它想像成一群專門的治安維持者,匯集他們的智慧來解決一個複雜的難題。
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建立測試主資料計劃
在任何技術實施過程中,測試期都是至關重要的。將所有業務知識轉移到主資料管理通常是一項艱鉅的任務,在此過程中會遇到許多錯誤。
因此,建議在沒有明確版本的情況下開始,但使用主資料或大型中央測試資料庫,其中包括所追求的確切系統:結構、屬性、資料類型類別、資料來源...
在這個階段,認識到不可能將所有內容都包含在 MDM 軟體中而不將其變成一個過於複雜而難以處理的怪物,這一點也很重要。是時候做出艱難的決定了,決定什麼是重要的,什麼是需要犧牲的,這樣系統就不再是一個收集所有現有資料的大垃圾桶,而是一個複雜的分配器。
為了加快這個過程,MDM也歡迎其他工具的協作,因此,根據每個公司的需求,可能需要更多的軟體系統和整體協調計劃。
例如,如果除了公司資料之外,您還需要處理大量目錄、產品和客戶數據,則可以使用客戶資料整合 (CDI) 或產品資訊管理 (PIM)軟體。這些系統將組織專門的資訊並與 MDM 同步,從而 在公司內創建一個大型敏捷且靈活的網路。
確保團隊訓練
對 MDM 複雜性的廣泛抱怨可以透過公司內部的培訓階段來解決,特別是對於那些經常接觸新軟體的團隊。
有時這說來容易做來難。
許多主資料管理提供者不提供有關其工具的官方課程或資料,或提供相當昂貴的個人化課程的存取權限。這是比較供應商時必須考慮的一個決定點:始終選擇提供優質技術和培訓服務且具有多種選擇的MDM ,以節省未來尋找外部顧問或新專業員工的成本。
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確保 MDM 的維護
為了讓一切順利進行,在最初的衝刺之後,您必須知道如何保持良好的比賽配速。