这必然会损害声誉:客户、银行或承包商没有义务了解情况并予以谅解。这不可避免地会导致业务关系冲突和破裂。除了声誉问题之外,缺乏资金来支付运营系统的费用还可能导致一系列问题:
如果您没有足够的资金购买材料、商品或其他费用,您可能会错过一些原本可以使用的产品。例如,您将无法向客户发送订单,这将导致订单被取消或被平台处罚。
未能按时向承包商付款可能会导致合同终止和处罚。
如果不支付租金,很有可能没有办公室或仓库。
如果工资拖欠,员工可能会辞职。
如果您延迟向银行支付强制性款项,银行将会收取罚款,并且会考虑延迟的情况。
如果您未能履行对客户的义务,这将导致合同规定的罚款和处罚、客户流失以及差评。
最糟糕的是,以上每一个环节都可能引发连锁反应,引发以下后果:一次性资金短缺,无法采购商品 → 无法完成订单 → 客户转向竞争对手 → 订单减少 → 利润下降 → 不得不削减成本维持运营 → 员工离职……因此,避免现金流缺口至关重要,如果真的发生,要尽量减少物质和声誉损失。
如何避免现金流缺口
为了避免资金短缺,了解企业中正在发生的流程非常重要:资金从哪里来,流向哪里,是否有足够的资金来满足所有需求,在哪里可以改变现金流以获取利润和安全。
密切关注您的财务状况。精心预算是保护公司免受现金流缺口以及其他财务问题影响的关键。提前制定年度、月份或其他时期的计划,并不断将其与实际收入和支出进行比较,以便在必要时调整工作。
如果可能的话,尽量采用预付款的方式。延迟 电话号码收集 付款通常会导致资金短缺,因此最好与客户协商,至少预付部分货物和服务的费用。
提前避免不必要的开支。如果您担心未来某个时候资金不足,最好立即优化支出。这样可以避免出现问题,并为业务发展找到资金。
赢得老客户、员工、承包商和供应商的忠诚。如果出现不可预见的情况,良好的关系将有助于就延期交货或付款达成一致。
约定一个方便的付款日期。通常情况下,所有强制性付款都默认在一个期间结束或另一个期间开始时到期。因此,您可能需要在短时间内支付大量款项。如果这不方便,请尝试将付款推迟到更方便的日期。
提前讨论潜在问题。最好与“岸上”的供应商和承包商明确可能出现的延误、拖延或付款分歧。这样你就能立即了解对方对此类问题的态度,并商定一个双方都满意的条件。