发言人回应
在危机管理和沟通方面,您的选择之一是聘请一位发言人来处理所有公开信息。聘请发言人有几个好处:首先,它可以集中所有沟通渠道,使公众能够获得一致的信息。此外,它还能使您的危机处理更具人性化,让公众能够与您的危机管理工作产生共鸣。
您的发言人必须有能力代表公司发言并解答疑问。他们应该谈吐得体、沉着冷静;。您发给客户、股东和媒体的电子邮件都应该由此人负责。
2)损害控制
除了任命发言人之外,你或许还需要为每一种危机情景制定一个损害控 WhatsApp 数据库 制计划。在损害控制期间,你需要努力解决问题并赢得公众的信任。这可能包括从额外的透明度努力到定期更新你正在实施的改进措施等方方面面。
损害控制邮件应该直面问题,并重点阐述公司正在采取的解决问题的措施。这封邮件不宜道歉或解释;这些可以稍后再说。相反,应该坚持“只陈述事实”的原则,并向公众表明你正在积极努力解决问题。
3)案件升级
在某些情况下,危机可能并非影响所有客户的普遍问题。它可能仅限于(或始于)一位遇到问题的客户。如果您遇到此类危机,案例升级策略可能是您的最佳选择。
案例升级的重点在于向客户表明您认真对待他们的问题并努力解决。您应该向客户清晰地说明您为解决他们的顾虑而采取的具体措施。一旦您找到解决方案,请务必再次联系客户并告知他们。
4)社交媒体反应
社交媒体是当今营销专业人士最强大的沟通工具之一。近70%的美国成年人拥有Facebook页面,另有37%的人使用Instagram。在危机管理中,通过社交媒体进行沟通是一次性触达大量受众的好方法。