是什么让文档管理系统 (DMS) 脱颖而出？它不仅仅是存储文件，还可以简化您的工作流程、确保信息安全并使协作变得轻松。如果您正在寻找完美的 DMS，以下是您不想忽视的必备功能：
访问控制：谁可以进入以及他们可以做什么
DMS 不仅仅是一个数字文件柜；它还是一个数字文件柜。它也是 波斯尼亚和黑塞哥维那 whatsapp 负责人 您的保安。最好的系统允许您自定义权限，确保合适的人员可以查看、编辑或共享文档，同时锁定敏感文件。无论您是处理机密合同还是内部报告，对访问的控制都是不可协商的。
支持多种文件类型：一个系统解决所有问题
您是否曾经尝试上传文件却发现您的系统不支持它？很烦人吧？顶级 DMS 通过处理各种文件格式（PDF、Word 文档、Excel 工作表、图像等）消除了这一令人头疼的问题，因此您永远不会为了完成工作而在多个平台之间切换。