在西班牙企业数字化转型过程中，必须考虑伴随转型而来的法律问题。数字化带来了新的法规和义务，企业必须遵守这些法规和义务才能安全合规地运营。从数据保护到电子发票，这些法律层面都对确保数字化转型的正确实施和避免业务风险发挥着关键作用。
企业数字化转型最重要的法律支柱之一是遵守《通用数据保护条例》（GDPR）。该条例自2018年起生效，规定了企业在处理和管理用户个人数据时必须遵守的规则。在数字化过程中，必须确保从客户、员工或供应商处收集的数据在获得其同意并采取严格的保护措施的情况下得到安全处理。GDPR要求企业实施明确的隐私政策，在数据使用前获得明确的同意，并允许用户根据要求更正或删除其个人信息。此外，企业必须在最多72小时内报告任何影响这些数据的安全漏洞，这凸显了从数字化伊始就制定有效的网络安全策略的重要性。
企业数字化的另一个基本方面是电子发票。这一趋势已成为企 阿富汗电报数据 业与公共行政部门之间关系的强制性要求，并正在向所有类型的企业蔓延。电子发票不仅方便了会计管理，还具有重要的税务意义。在西班牙，电子发票必须满足一系列要求才能生效，例如使用结构化格式及其数字签名，以保证其真实性和完整性。企业必须确保其电子发票系统已获得正式批准，并在财政部规定的法定期限内保留发票。这简化了审计流程，并降低了纳税申报单中出现错误或欺诈的风险。
电子合同的使用是企业数字化转型的另一个重要组成部分。在西班牙，只要电子合同符合任何合同的基本要求，例如双方同意和缔约能力，就具有完全的法律效力。电子合同的优势在于，由于采用了数字签名，可以远程、即时且完全安全地签署。只要使用由公认机构颁发的数字证书，这些电子签名就具有法律效力，与手写签名具有同等效力。这极大地简化了商业和合同流程，尤其适用于在线运营或需要快速管理协议的企业。