为您的小型企业选择合适的工资单软件可以简化运营并确保您的员工按时正确获得工资。
如果您是拥有员工的企业主，那么熟悉工资单及其固有流程至关重要。准确运行工资单至关重要，但它可能很繁琐且耗时，而且错误代价高昂。这就是为什么值得投资工资单软件来简化您的任务并腾出时间从事其他业务职责的原因。
以下是如何为您的企业选择最佳的薪资软件以及与薪资提供商合作时需要考虑的事项。
编者注：正在寻找适合您企业的在线工资调查问卷，我们的供应商合作伙伴将就您的需求与您联系。
什么是薪资提供商？
薪资服务提供商是 一家第三方公司，可简化 尼日利亚手机号 处理薪资、计算薪资和费用、申报联邦、州和地方薪资税、处理存款和取款、新员工报告以及其他会计任务等任务。薪资服务提供商还可以处理员工福利扣除以及福利管理（如果薪资是一体化人力资源服务的一部分）。
对于具有基本会计需求的企业，与薪资服务提供商合作通常比聘请内部会计师更实惠。另一种选择是使用专业雇主组织 (PEO) 作为薪资服务提供商，这可以减轻企业的法律雇佣负担，但这可能比传统薪资服务更昂贵。
考虑与薪资提供商合作的主要原因之一是，它可以消除您企业合规方面的不确定性。
“投资工资软件可以消除合规问题，特别是如果工资处理工具能够跟上最新的工资税变化，”Kildal Services LLC 创始人兼 QuickBooks ProAdvisor 的 Stacy Kildal 表示。“在实施了所有变化之后，这一点尤为重要……《关怀法案》也是如此。总体而言，[工资软件] 可以加快设置速度，无需进行研究，并确保符合州税要求。”
仅供参考：大多数工资服务提供商都会自动从员工的工资中计算、扣除并预扣您所在州所需的税款。
工资服务和在线工资软件
希望外包工资单需求的企业有两种选择：与全方位服务的工资单提供商合作或使用在线工资单软件自己发放工资。
付费服务
使用付费服务或薪资提供商时，企业会将其薪资责任转交给外部公司。此过程通常涉及与提供商制定指定的薪资计划。然后，他们运行您的薪资并申报任何相关的薪资税。使用提供商通常意味着您将获得专门的客户经理的支持。
DIY工资软件
如果企业手动进行工资发放，工资软件有助于加快和简化工资发放流程。工资软件还可以整理您的所有财务信息，管理员工文档、税务报表、记录保存要求和其他重要文件。虽然有一些免费的工资软件可供选择，但提供商通常会收取每月或每年的订阅费。