在在线会议中,考虑打开摄像头,因为这样更风度翩翩,使用静,并使用“举手”功能或类似功能,让人们提问或插话。
“准备工作有助于会议中更好的协作,坚持跟进有助于会议后取得更好的结果”——数字营销研究所首席执行官肯·菲茨帕特里克鼓励想法和解决方案如果您的会议是为了寻找解决方案或产生想法,那就这样开始吧。
在会议之前,要求人们写下两三个想法。然后绕着桌子询问人们分享这些想法。每完成一项后,征求意见和反馈,然后将其记下来或让指定的记录员做。
不要关注说出这个想法的人,而要关注这个想法本身。您可以对挑战的解决方案做同样的事情。例如,“我们很难吸引岁以上的年轻人,我们能做些什么来吸引他们?”通过要求人们提前这样做,你给了他们时间做好准备,不会措手不及。
它还将为不太愿意发声的人提供发表意见的机会。注意时间,会议很容易超时。如果你在人们的议程中安排了一个时间段,请记住他们已经围绕这个时间段计划了其他事情,所以你有责任注意这一点。
准时开始、准时结束、保持一致,其他人就会知道他们 中欧数据 需要尊重会议时间。换句话说,提高你的时间管理技能!这是为了建立一致性并确保人们知道每次会议会发生什么,我。
.它不会影响其他工作或让某人错过另一个会议的开始!如果您的会议时间较长,请安排一些休息时间,甚至可以快速检查电子邮件或补充咖啡,因为这可以让人们有机会恢复精力和重新组合。
专业提示:的一项调查发现,超过的人更喜欢在特定日期或时间安排会议,其中周一是安排会议最多的日子,周三是安排时间最长的一天。”我从来不喜欢在办公室里举行长时间的会议。
会议期间站立是开始做生意、做出决定和达成交易的一种更快的方式。“-理查德布兰森定义明确的后续步骤和行动成功会议的最终结果是明确的步骤和行动。
每次会议结束时都要花时间澄清接下来的步骤。另外,请确保以积极的方式结束,以便每个人离开时都感到精力充沛。这应该涉及一项任务,然后分配某人来执行该任务。