难以追踪工作进度

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suchona.kani.z
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难以追踪工作进度

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士气低落您可能经常会发现远程团队的士气低于在同一办公室工作的团队。在家工作时,团队成员会感到孤立和孤独。

由于团队成员并不在同一办公室,他们可能会获得不平等的工作认可或赞赏,这可能进一步导致士气低落。

跟踪远程团队的工作进度可能很有挑战性,因为您需要了解每个人的实际工作情况。这与办公室环境形成了鲜明对比,在办公室环境中,你可以四处走动,看看每个人都在做什么。

在实体办公环境中,人们经常互相沟通任务进度并共同解决问题。但在远程团队中,这种沟通可能较少发生,这对团队领导或经理来说是一个问题。

现在我们已经了解了好处和挑战,让我们来看看如何克服它们。

如何管理远程团队的 10 条建议
图形描绘了三个人物围绕着一个中心任务管理图标,其中包 奥地利 手机号码列表 含清单、日历和时钟。
虽然您可以通过选择外部团队显著提高公司的生产力并降低运营成本,但重要的是要知道这种模式并非轻而易举。

管理远程团队可能极具挑战性且令人沮丧,特别是当您习惯于传统的管理风格时。以下是 2024 年管理远程团队的 15 条技巧:

1.鼓励更多沟通
沟通是管理远程团队最重要的方面之一。您需要确保您和您的团队之间以及团队成员之间的沟通渠道畅通。

有多种方法可以鼓励沟通,包括:

定期举行团队会议(虚拟和面对面)
使用 Slack、WhatsApp 或电子邮件等沟通渠道
鼓励团队成员在知识库中自由分享想法和顾虑
提出问题。
鼓励沟通的另一种非常有效的方法是为您的员工举办在线治疗课程。这些活动可以由公司自己组织,或者也可以将员工推荐到提供此类课程的服务机构;这两种方法都会提高员工满意度和工作效率。

2. 设定明确的期望
外部团队成员应该始终了解经理的期望。这意味着设定明确的期限,概述工作范围并提供详细的说明。

如果团队成员不清楚他们的任务或目标,就会导致挫败感和困惑,最终影响他们的工作效率。

还需要记住的是,你需要灵活地调整自己的期望。不可避免地会发生一些影响截止日期的事情,您需要能够做出相应的调整。

3. 设置特定的工作流程
管理远程团队的挑战之一是试图让每个人都达成共识。随时了解每个人正在做什么可能很困难,从而导致混乱和沮丧。

设置每个人都必须遵循的特定工作流程可以帮助避免混乱或歧义。这可能包括使用相同的项目管理工具、发送每日或每周报告、或定期检查。
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