企业-20c因此，Outlook 是终极的企业 2.0 工具！这种企业范围的邮件搜索的可能性是无穷无尽的：例如，发现您的同事为特定客户互相发送的文档（即使他们已经找到了新工作）或发现谁与哪个客户或供应商有联系人，还可以发现特定演示文稿或文档有哪些版本（哪个是最新版本）。
当然，在构建这样的系统时，会出现许多隐私问题，因为我不想阅读同事之间的所有邮件。想象一下，如果我在某个地方发现了我老板的评论会怎么样？现存的能够达到这种透明度的组织已经所剩无几了。我建议在电子邮件中添加一个按钮将其标记为“私人”。 （并且之后这也应该是可能的！）然后邮件发送者必须主动按下此按钮来表明该电子邮件不适合一般用途（并且他必须始终能够通过该工具做到这一点！）。这样，您就逆转了活动，如果用户想要获得电子邮件的隐私保护，他就必须显示额外的活动。用户随后会立即因其行为而获得价值。此外，您还可以从搜索功能中排除人力资源管理部门发送或接收的邮件，还可以将非公司内部发送的邮件排除在企业邮件搜索索引之外（这也可以消除很大一部分个人通信）。
企业-20-社区但另外，我认为不应该太重视公司内部的隐私。公司已经对员工的电子邮件流量有了深入的了解。使用这些类型的企业邮件系统的一个更大的问题是，目前没有可用的软件可以提供我在此处概述的功能。有几种解决方案可以增强您自己的收件箱内的搜索功能，但我不知道有哪个中央平台可以让我搜索数千个收件箱。
我当然希望通过我的邮箱平台来搜索同事的邮件，现在这也是我查找文档和联系 加拿大华人数据人的地方。哦，当然我希望能够标记、共享、接收 RSS 警报等等！
最后
我个人非常相信上述技术的可能性，但我找不到任何制造商在其产品系列中拥有此类软件。您知道类似产品的供应商吗？当然，微软凭借其产品组合（Exchange、Outlook、Sharepoint、BizzServer 等）占据着独特的地位，但我认为它们无法提供企业邮件搜索所需的用户体验，就像 Xobni 通过收件箱搜索实现的一样。谷歌可以提供此类应用程序所需的极快搜索（使用谷歌搜索应用程序），但在隐私方面他们并没有最好的声誉，当然他们无法轻松提供与 Outlook（或其他桌面电子邮件客户端）的集成。
我的问题是：您如何看待企业邮件搜索的未来？如果有机会，您会在您的组织内使用它吗？