社区
内联网的一个有用补充是除了基于组织结构的原有结构之外,还提供围绕知识领域和/或主题的结构。我们称之为社区。这打破了组织内部的支柱,因为这些社区可以由来自各个部门的人员组成。正是在“意想不到的”联系中才蕴藏着巨大的附加价值。组织内的知识可以得到更好的获取和利用。
人们!其作者并可点击,以便您可以直接转到他/她的个人资料。毕竟,找到对 牙医数据 某个特定主题有了解的人比找到三篇好文章要有效得多。同事通常可以在五分钟内为您提供帮助。这可以节省大量时间。此外,一个人所拥有的知识的80%是联想性的。
即时通讯一旦找到了合适的同事,您自然希望尽快联系到他。即时通讯(IM)非常适合这种情况。 IM 的一大优势在于,您可以从状态中看到您的同事是否有空,因此您可以直接向他/她询问问题。如果输入问题和答案需要超过五行,那么发送电子邮件当然仍然是一种选择。
消除障碍
内联网不仅仅是一个收集文件的地方,更应该是一个“做事”的地方。通过在内部网进行协作,它从一个您去获取或带来某物(生产的最终结果)的地方变成了一个帮助您完成日常工作的工具。因此,访问内联网的门槛不再存在。您可以在中央 wiki 中编写文档,会议准备工作和实际会议记录可立即在内部网上获取,并且项目会议内容会记录在博客中。
内联网 2.0 = 内联网 + Web 2.0
内部网 2.0:走正确的道路如果内联网管理员能从当今的互联网(Web 2.0)学到一件事,那就是将用户放在第一位的艺术。本文讨论的许多技术已经在互联网上证明了其价值。博客允许您以易于理解的方式共享信息并邀请讨论。社交网络可帮助您根据专业知识寻找人才。通过添加这两个组件,内联网的现有目标(通信和连接)将获得额外的推动力。 wiki 是一个良好的开端,可以确保内联网成为您日常工作的一部分。即时通讯让您更轻松地联系同事。
比上述使组织更具适应性的工具更重要的是管理层是否愿意真正走这条路。这是一种适应21世纪的新的工作方式。这种工作方式卓有成效,许多组织都认识到,这是在需要灵活性、适应性和创造力的当今世界生存的先决条件。轮到你了。