奖励: 阅读循序渐进的社交媒体策略指南,其中包含有关如何扩大社交媒体影响力的专业提示。
步骤 3:制定应对策略
现在您的团队已经到位,是时候制定您的应对策略了。如果您在社交媒体指南中加入了危机管理措辞,那就太好了。这将构成您策略的基础,并加快您采取下一步行动的速度。
分类:你会删除违规帖子吗?在正式回应之前,你会发布一个承 日本数字数据集 认帖子吗?
关键信息:您的官方回应,包括危机背景、您将如何应对以及人们对未来的期望。
渠道:包括您将使用的社交媒体平台和其他渠道,如电子邮件和新闻稿。
培训:对可能需要回答危机问题的面向客户的员工(客户服务、销售等)进行培训。
收到的消息:您将如何处理社交媒体平台上的电子邮件、直接消息和评论?
监控:在危机期间和危机之后,您将继续监控哪些平台和媒体来源?
有关有效监控策略的指导,请查看有关在线声誉监控工具的资源。
步骤 4:选择正确的沟通渠道
作为社交媒体经理,您选择的渠道会影响您发送的信息。在处理危机时,这一点尤其重要。选择能够适当接触您的受众的平台。
谷歌选择 X(前身为 Twitter)是为了让人们知道,其人工智能图像生成器在将有色人种描绘成早期美国殖民者时“没有达到目标”。
来源:谷歌
首先列出您的受众花时间的渠道。然后优先考虑最符合您要分享的信息的渠道。
TikTok 可能不是解决危险产品故障的最佳场所,而 LinkedIn 则是向投资者表达道歉的天然平台。
第 5 步:暂停预定的帖子
即使你计划在世界甜甜圈日发布一篇精彩的文章,但如果你正处于社交媒体危机之中,它也不会受到太大的欢迎。是时候在处理这个问题的同时,把那些精彩的内容放在一边了。
在最好的情况下,不合时宜的帖子会让你看起来很傻。在最坏的情况下,它可能会完全破坏你管理风险的能力。毕竟,所有沟通都必须有计划、一致、语气恰当。你在之前安排的帖子很可能不符合上述任何一项。
使用 Hootsuite 这样的社交媒体调度程序,暂停已安排的社交媒体内容非常简单,只需单击组织资料上的暂停符号并输入暂停的原因即可。
第六步:快速并富有同理心地沟通
两种情况会毁掉你处理危机的机会:不真诚的回应和根本没有回应。你的初始回应应该兼顾速度和对情况和相关人员的仔细考虑。
Kitebaby 的首席执行官在一段视频被广泛传播后学到了这一教训,视频称公司拒绝了一名员工的产假申请。首席执行官刘英发布了一个道歉视频,但许多观众认为这段视频太过敷衍,缺乏诚意。刘英随后发布了一段视频,对此事进行了更加个性化的道歉。