7 个统计数据将让你重新思考你的文档管理策略

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您的文档管理系统是否过时了？以下一些统计数据将让您重新考虑是否投资新的文档管理系统。

也许您的成交率并不如您想象的那么高。您有出色的产品、完善的营销策略和优秀的销售人员——还缺少什么呢？

看看您目前创建和管理销售文件（包括宣传资料、提 加纳手机数据 案和发票）的方式。答案可能就在这个系统中。

以下一些统计数据可能会让您重新考虑您的文档管理策略。

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1. 文档难题导致生产力损失 21.3％
确实，IDC 在 2012 年对全球工人和 IT 专业人士进行的一项调查揭示了生产力面临的一大障碍：文档管理挑战。

无论是收件人无法打开发送给他们的文档，还是您的团队成员无法找到他们需要的文档，这些小事都会导致生产力的大幅下降。相反，采用集成系统可以让您的团队在同一平台内创建、发送、存储和管理所有文档。

2. 92% 的知识工作者通过电子邮件协作处理文档
2014 年 8 月，哈里斯互动公司代表 Perforce 对 1,004 名 18 岁或以上的在职成年人进行了调查，这些人在工作中使用电脑并共享文件。这些受访者被定义为“知识工作者”，他们依靠电子邮件来编辑和共享文档。然而，这是一个繁琐的过程，因为这些电子邮件对话会与数百封其他电子邮件一起涌入同一个收件箱，这使得跟踪谁对每个文档做了什么以及如何确定优先级变得更加困难。

使用智能文档自动化平台简化内部和外部文档协作。许多此类平台都配备了先进的技术，可让您的团队和潜在客户或合作伙伴直接对文档发表评论，以解决问题。该平台可以跟踪所有评论，并在需要采取行动时提醒相关人员。

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3. 83% 的知识工作者每天都会因为版本问题而浪费时间
Harris Interactive 的调查还发现版本问题浪费了大量时间。例如，如果 Bob 对文档进行了更改并将其发送给所有人，但并非所有人都及时看到新版本，那么这些团队成员将继续基于过时的版本开展工作，这最终意味着他们需要重新完成部分工作。