自定义 Salesforce 仪表板以轻松生成报告

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nishat957
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自定义 Salesforce 仪表板以轻松生成报告

Post by nishat957 »

以特定方式设置 Salesforce 仪表板的目的是以最适合用户的方式向用户提供信息。这使得报告更容易,也更方便用户使用。

仪表板为您提供报告中 Salesforce 数据的图形视图。这些组件提供了 Salesforce 数据中关键指标和绩效指标的快照。

毫无疑问,您在 Salesforce 上花费了大量时间,那么为什么不采取额外步骤来定制您的仪表板,以便对其进行优化,从而轻松生成报告呢?

要开始自定义 Salesforce 仪表板:
**注意 - 您的报告必须至少按一个字段分组才 印度whatsapp号码 能选择新的图表组件,否则将显示为标准表格类型组件**

要创建 Salesforce 仪表板,请导航至“仪表板”选项卡,单击“新建仪表板”以创建或单击现有仪表板进行编辑:

新的 Salesforce 仪表板按钮

要将组件添加到仪表板,请按+ 组件。
添加组件按钮

Image

选择组件的源报告,然后按选择。
在 Salesforce 中选择源报告屏幕截图

您可以选择图表报告并自定义组件显示数据的方式,然后按添加。
如何在 Salesforce 仪表板中添加组件的屏幕截图

此组件现在将出现在网格中,如下面的屏幕截图所示。您可以在编辑网格中随意排列或调整组件的大小。
Salesforce 中的机会报告

您可以继续向仪表板添加组件,它们将按照下面的屏幕截图显示。
Salesforce 仪表板示例

自定义 Lightning 仪表板


您可以通过单击组件上的铅笔图标来编辑现有仪表板,或者通过单击+ 组件来添加新组件。
Lightning 仪表板

图片来源:salesforce.com

显示单位可以更改为显示缩写数字、完整数字、百位数、千位数等。
您可以选中“显示值”和“显示百分比”来显示这些内容。
您可以修改“测量过滤器”以将不同的值显示为记录计数。
最后但同样重要的一点是,您还可以更改仪表板的调色板,以及将组件的主题更改为深色或浅色!
Saleforce 仪表板调色板

浅色或深色主题组件

单击“更新”以保存更改。
您可以通过以下方式更改列布局进行进一步自定义:

单击齿轮图标导航到“属性”菜单。
在仪表板网格大小下,选择 12 列或 9 列。
更改 Salesforce 中的网格大小

单击“保存” 。
在闪电仪表板中,每个组件都有一系列属性,可帮助您自定义它,直到它准确显示您想要的数据。Salesforce在此处提供了有关何时使用每种类型组件的更多文档。

Salesforce 中的图表选择

自定义仪表板的更多方法
启用不同的用户功能
通过为报告和仪表板启用不同的用户界面功能来提供便利和易用性。

这些功能不会影响您的数据,但可以提供更加用户友好的体验:

让用户在滚动时看到报告标题(仅限经典版)
帮助用户快速找到仪表板(仪表板查找器)
从报告中排除机密信息免责声明
在 Lightning 中隐藏嵌入的 Salesforce Classic 报表生成器
如果您还没有这样做,请移除 Salesforce Classic 报告生成器的可见性,它保留了完整 Lightning 体验的流畅性。可以在 Lightning 中直观地分析 Salesforce 数据

按照以下步骤隐藏:

导航到“设置”并在“快速查找”框中搜索“报告” ,然后选择“报告和仪表板设置”。
选择在 Lightning Experience 中隐藏嵌入的 Salesforce Classic 报表生成器。
单击“保存” 。
设置历史趋势报告
历史趋势报告可让您跟踪字段值随时间的变化情况。如果您需要跟踪每天发生的变化,那么此功能非常适合您。

历史报告为您提供了 5 个快照日期以及在机会对象上跟踪最多 8 个字段和最多 3 个自定义对象的选项。

一旦启用此功能,您在创建未来的报告时就可以使用新的报告类型。

请按照下面的步骤操作:

导航到“设置” ,在“快速查找”框中搜索“历史趋势” 。
选择历史趋势。
然后选择要进行历史趋势报告的对象。然后,您可以从以下对象中选择一个对象:机会、案例、预测项目以及最多 3 个自定义对象。
选择启用历史趋势。
可选:由于保留历史数据会增加存储要求,您可以选择要捕获的数据。
使用“配置数据”下的过滤器来筛选机会、案例和自定义对象。对于预测项目,可用数据是预先选定的。

您最多可以在“选择字段”中选择 8 个字段,以用于历史趋势报告。
这些字段是为预测预先选择的,但是,您可以选择机会字段。 5 个字段是预先选择的:金额、结束日期、预测类别、概率和阶段。 您可以再添加 3 个。

单击“保存” 。
如果您在自定义 Salesforce 仪表板或 Sales Cloud 时遇到问题,我们将竭诚为您服务。欢迎向我们发送有关Salesforce 咨询和管理支持选项的消息。

从头开始构建仪表板(在 Lightning Experience 中)的能力意味着可以根据需要自定义和显示数据,从而立即向用户提供关键分析。这使报告更容易、更人性化。

准备好探索 Salesforce 仪表板的世界以及如何利用其潜力推动您的业务成功了吗?在我们开始构建说明之前,让我们先介绍一下有效仪表板的基础知识。
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