在线工具可帮助您与远程团队合作。您无需为每个项目保留冗长的电子邮件，而是可以使用不同的工具进行项目管理、文档记录和沟通。选择正确的工具应满足以下要求：
易于使用。这一点很重要，尤其是当您第一次进行在线协作时。选择一种您和您的员工可以轻松操作且几乎不需要教程的工具。例如，Asana 使用简单的清单系统来分配任务并跟踪员工的进度。
您的团队可以访问。远程工作的优势之一是您可以节省工作资源，尤其是在市场上有大量免费工具的情况下。付费工具可以为您提供更多功能，但除非您有足够的预算来支付额外的订阅费用，否则您最好探索这些免费资源。
适合你的工作。一些雇主使用 Facebook Messenger 与他们的团队沟通。这可能更容易使用，但会让你的团队分心。相反，你可以使用 Viber 或 Hangouts 进行交流，以保持你的交流专业性。
定期检查报告
您不能只依赖在线工具来跟踪他们的进度。您应该检查员工的福 委内瑞拉whatsapp 数据 利和绩效，了解他们在部署期间的情况。
每天与他们聊天。设定一个可以与员工一对一交谈的时间。你可以在他们开始或结束轮班前至少 30 分钟与他们交谈。
安排每周会议。每周至少通过 Zoom 会议召集您的团队一次。首先聊聊他们的状况，然后让他们准备每周报告。
让他们做出贡献。作为领导者，你应该重视员工的反馈。给他们时间分享他们对项目的见解，并让他们通过会议集思广益。
帮助他们提高生产力
远程工作的挑战之一是保持团队的生产力。他们可能会因家务、孩子、宠物和社交媒体而分心，尤其是因为只需点击一下即可与朋友交流和更新社交媒体动态。通过以下方式提高团队的生产力：
设置标准签到。鼓励他们在开始轮班时通过 Slack 或 Trello 等应用签到。这有助于他们开始新的一天，让他们感觉就像在真正的办公室工作一样。
鼓励时间管理。树立管理工作时间的榜样。推荐使用番茄工作法等方法，即员工每隔 25 分钟到 1 小时工作一次，每次休息 10 到 15 分钟。
鼓励设置工作空间。分享如何改善工作空间以提升工作情绪的想法。设置每个人都可以收听的播放列表。这有助于他们在整个工作日保持活力。
激励你的团队
在这段时间里，在家工作可能会更加困难。由于大范围封锁而产生的孤立感会影响他们的工作积极性。《哈佛商业评论》的一篇文章指出，当员工没有其他工作地点选择时，在家工作会大大降低积极性。这给管理团队带来了更大的挑战。