数字档案
数字存储可能是当今最常见的存档方法。您拥有所有文档的数字副本，这些数字文件可以存储在硬盘、本地服务器、云资源或任何其他计算机系统上。数字档案非常方便且高效。这就是发明它们的原因。
数字档案的缺点是它们可能被黑客入侵或破坏。此外，如果它们 拉脱维亚whatsapp 数据 没有在多个设备上充分复制，它们可能会在一次事故中丢失。
按需扫描
另一种常见的存储方法是按需扫描。它是数字和纸质存档的混合体。按需扫描是一种将您的信息存储为纸质文档的服务，但也会将其扫描并作为数字文档发送。您可以获得纸质文档的可靠性和安全性以及数字化的便利性。当然，同时拥有纸质和数字记录意味着要处理两者的缺点。按需扫描远不如数字档案快，而且会给您的纸质档案带来数字安全风险。
什么是文档管理？
文档归档是文档管理的一部分，是一种有组织的 归档和存储文档的方法。DMS 是一种用于捕获、存储、归档和分发文档给组织成员的软件。
编者注：正在为您的企业寻找文档管理软件？请填写下面的调查问卷，以便我们的供应商合作伙伴就您的需求与您联系。
电子归档之所以重要，原因有很多。首先，它能让你整理重要文件，并在需要时提供一种简单的方法找到这些文件。
无论您从事哪个行业，您的企业都会产生大量数据和单独文档，作为小企业主，您有责任确保以能够有效利用的方式存储数据。
文档归档可以通过多种方式使您的业务受益：
它释放了办公室和存储空间。 如果您的企业使用物理文档管理，那么您的办公室空间很可能被一排排装满文件和纸张的存储箱或文件柜占据，这些文件和纸张需要几个小时才能筛选出来。不过，使用归档系统可以释放这些空间。或者，如果您已经使用数字系统，归档可以清除活动文档的存储空间。
它提供安全性。 许多公司处理需要安全保护的文档，特别是医疗保健、 法律或 金融等行业。文档归档和 DMS 解决方案通常内置安全措施，用于管理用户访问、跟踪编辑和控制密码。
保护文件免受物理危害。 成箱的实物文件特别容易受到火灾、洪水或盗窃等物理灾害或危害的影响。以数字方式或 云方式存档文件可确保您的文件和文档无论如何都是安全的。