一年多前,我们意识到我们为客户提供的服务过多了,虽然关注客户是常有的事,但我们做得太过了。我们太专注于确保客户满意,以至于无意中变成了直升机父母。这并不是说我们以同样的方式看待客户,事实并非如此,事实上,他们都非常可爱。
由于总是付出额外的努力,我们也遇到了三个问题:
我们正在放弃自己的利润(过度服务是服务行业的头号盈利杀手)。
我们设定的期望水平根本无法实现。如果有人不断超额完成任务,我们不会质疑,而是将其视为新常态。在这方面,我们的客户也不例外。
我们的团队压力很大,拼命工作以完成他们庞大的任务清单。当我们赢得一个新客户时,没有人愿意接手。他们只是没有能力。
认识到问题是一个正确的方向,但真正的工作还在后面,我们面临着重 加纳whatsapp 数据 新培训客户和团队的艰巨任务。解决大多数问题的最佳方法是制定一个可靠的计划。
以下是我们解决这个问题的方法。
工作坊
我非常喜欢研讨会。如果管理得当,研讨会可以提供一个互动学习的空间,让每个人都能从中受益,包括研讨会主持人。
我把团队召集在一起,解释了这个问题,并用图表来说明我的观点。生活中的大多数事情都是逐渐发生的,几乎是不知不觉的。这意味着当你意识到这一点时,问题已经比你想象的要大得多了。
这就是发生在我团队身上的事情。他们真的震惊地发现我们为客户提供的服务太多了。他们每个人都承认自己做的比应该做的多,但无一例外,他们都坚信自己只是“多做了一点点”。这里的主要观点是,在我召开这次会议之前,团队完全不知道我们在免费提供工作。
1. 提高认识
我们用时间跟踪系统来确认我们的时间都花在了哪里。我们将团队的总体产出与客户支付的费用进行了比较,很快就确定了我们过度服务的地方。
然后,我们在每周员工会议上开始强调客户过度服务的所有“失误”。我们这样做有两个原因:
向整个团队发出明确的信息:打击过度服务是业务的首要任务。
确定哪些客户获得了更高的性价比,以便相关团队知道如何相应地调整他们的活动。
我们强调不要形成一种相互指责的文化。我们希望员工能够准确填写他们的工时表(干净的数据是必须的),更重要的是,我们希望他们不害怕因过度服务而受到斥责。这次练习的目的是让每个人都意识到这个问题,并让我们有机会互相支持解决这个问题。