一旦專案開始,專案管理就可以讓位給任務管理。如果您沒有適當的系統來支援您,那麼管理單一任務的過程可能會非常具有挑戰性。
借助 Wrike,您可以設定與您的團隊在製作 RACI 圖表時確定的活動相對應的單獨任務。
Wrike 的任務管理功能將您的專案分解為易於理解的任務,並在任務按您指定的自訂狀態移動時通知您。這樣,每個團隊成員都知道他們需要做什麼來完成分配給他們的任務。
Wrike 也是包含審批者角色的 RACI 替代方案的絕佳選擇,因為它們將有一種簡單的方式來批准和移動任務。
此外,借助 Wrike 的 360 度視覺性,您的專案將完全透明,這意味著外部利害關係人可以隨時了解最新情況。
使用 RACI 模型模板
即使您沒有使用 RACI 圖表的經驗,您 美國手機號碼列表 也可以輕鬆地在 Wrike 中設定 RACI 圖表。
Wrike RACI 模型範本可讓您以正確的方式啟動專案並進行相應的準備。
以下是您可以使用 Wrike RACI 模型模板執行的操作:
確定角色和關係
Wrike RACI 矩陣範本可讓您清楚概述所有角色和職責,以便您每次都能滿足您的專案和時間表期望。
為了進一步闡明項目詳細信息,您可以使用該模板來:
設定儀表板以從一開始就提高整個專案的可見性
查看報告以總結任務及其狀態
透過內建自動化加快審批流程
確保均勻的工作負載分配
任何重大專案面臨的最重大挑戰之一是確保全面的工作量均勻。你最不希望發生的事情就是在某些人填補其他人的空缺時給他們施加過度的壓力。
借助 Wrike RACI 模型模板,您可以快速輕鬆地確定任何團隊成員是否需要完成超出其公平份額的工作,並相應地解決不平等問題。
有效溝通和協作
最後,您可以使用 Wrike 的 RACI 模型範本來簡化溝通並視覺化所有團隊成員的每個專案細節。這有助於為您承擔的每個專案創建一個連貫的結構——每個人都了解他們所扮演的角色。