5. 角色。构成整个系统的最小元素。这是一位独立员工,履行特定职能 - 行使其专业权力。例如在“开发”圈中有一个开发部门,其中有一个后端开发人员负责特定部分的代码。
可以得出这样的结论:圈子系统组织活动本身,而不是员工。角色仅与目的和特定任务相关。
我们详细研究了全能体制的结构和原则。它是一个庞大的系统,有几十个独立的部门和以分散方式工作的员工。在这种情况下,这种混乱的结构是否会导致混乱就变得不清楚了:每个人都做自己想做的事,规则不被接受,一切都不一致,没有任何控制。
一个自然的问题出现了:所有圆圈之间的联系是如何建立的,并且这些联系是否存在?
其实,每个圈子都有联系。有一个特殊的联系系统甚至负责人系统,他们处于等级制度之外,协调着部门的大部分主要行动。下图显示了内部、外部沟通和秘书处的系统:
每个圈子内具体个人的职责可能有所不同,并划分为以下关键管理角色:
1. 引线链接- 来自外部的连接。从外圈被任命到内 兼职数据 圈的“控制者”。例如,“组织圈”中的引导链接与“超级圈”配合使用;在其中一个“超级圈子”中,他分别与所有“下层圈子”合作,依此类推。
这是一个受过专门训练和教育的人员,必须履行多项职责:
将最重要的信息从外圈传递到内圈——公司目标、战略、创新、规则等的调整;
跟踪核心圈子的绩效和效率——完成组织的全球使命;
确定这个圈子里可能需要的具体角色;
删除团队成员或者为其分配角色。
Lead link 是公认的领导者,具有权威性,并且对业务流程有出色的理解。
2. Rep Link – 内部连接。圆圈里面写着“平等者中的首位”。这样的领导人是通过普选产生的。 rep-link 代表了内圈在外圈的利益。
担任此角色的人必须:收集并记录其圈子内以及整个公司内随着时间推移出现的所有提案、决定、疑问和问题。之后,这些议题将在外围特别会议上被提出并进行一般性讨论。
同时,代表某个圈子的人也不能只为自己圈子的利益进行游说。他必须对超级圈和整个业务的任务有详细的了解,否则整个系统就会无效并且崩溃。
3. 秘书。圈内会议的组织者。圈子成员通过投票选举特定的人担任该职位。他协调会议、约会、记录并记录其结果。