步骤 1 – 准备电子邮件文档
在 Outlook 中执行邮件合并的第一步是编写电子邮件消息。
为此，您需要打开“Microsoft Word”并选择“空白文档”来创建邮件合并电子邮件文档。
Word 空白文档
现在，转到邮件选项卡>>开始邮件合并>>电子邮件消息。
Word Start 邮件合并
现在，在 Word 文档中想要插入合并域的位 海外印度数据 置键入电子邮件消息和适当的占位符。
Word 邮件合并
撰写完您的电子邮件后，我们需要在 Excel 电子表格文件中设置邮件列表。
第 2 步 – 在 MS Excel 中设置您的邮件列表
为了使用 Outlook 中的邮件合并发送个性化电子邮件，您需要创建一个包含收件人数据的 Excel 电子表格。
因此，打开 Microsoft Excel 并选择“空白工作簿”。
空白 excel
之后，输入收件人的标题，例如他们的名字、姓氏、公司名称、他们所在的行业等，并在相应的标题下添加您的数据。
在 Excel 中创建邮件列表
接下来，转到“文件”菜单并单击“另存为”按钮子表格。
在 Excel 中保存收件人列表
在 MS Excel 中创建邮件列表后，就可以将此电子表格与 Microsoft Word 电子邮件消息文档链接起来。
步骤 3 – 将邮件列表链接到您的电子邮件文档
要在 Outlook 中执行邮件合并，您必须链接您的邮件列表和电子邮件文档。
为此，请单击“邮件”选项卡中的“选择收件人”，然后单击“使用现有列表”选项。
链接邮件列表
选择我们在步骤2中创建的邮件列表文件，然后单击“确定”。
链接邮件列表 2
步骤 4 – 插入邮件合并字段以个性化电子邮件信息