我们取消了一次不必要的会议，但找到了另一次有用的会议的理由
情况 2：冗长、模糊的讨论
如果在召开会议时对目的和预期结果没有清晰的认识，就会发生这种情况。如果参与者不清楚他们要讨论什么以及最终想要达成什么结果，会议就有可能变成一片沼泽。同事们会试图填补停顿，并可能完全偏离通话的最初主题。
解决方案：与会的每个人都应该清楚了解本次会议要讨论的问题。如果您认为该主题足够重要，值得打电话，那么您就知道它会带来什么结果。确定实现这一结果的中间步骤并围绕这些步骤安排会议。明确的时间安排将有助于避免会议拖延。
提示：对于大型通话，请指定一名主持人。他将确保同事们紧扣主题，遵守时间表。
开会讨论想法，共同选择最佳解决方案，但却没有任何想法：同事们没有做好准备，无法马上想出绝妙的创意。
许多人都熟悉这样的会议：经过漫长的尝试才终于能找到一些开始，但通 马其顿 电话号码数据 话却再次拖延下去。结果，必须安排一次新的会议，或者团队选择匆忙拼凑的解决方案只是为了达到某种结果。
解决方案：如果可以为会议做准备，那么绝对有必要这样做。
将所有必要信息的链接添加到通话消息中。要求参与者查看材料并在会议工作文件（例如 Miro 中的白板）中写下想法。因此，会议立即开始讨论各种想法，与会者将完善并选择最有效的解决方案。
建议：与您的员工达成一致，最好在打开摄像头的情况下进行通话。这可以提高纪律性并激励人们提前为会议做好准备。
情况 4：每个人都被邀请参加会议
有些员工可能根本没有参加会议，因为所讨论的问题涉及完全不同的工作领域。但当局仍以“所有队员必须知悉所有活动”为由邀请他们参加。
通话中的额外参与者通常会保持沉默并等待通话结束。或者如果他们远程工作的话，他们甚至决定将无用的会议与清洁工作结合起来。他们直到会议结束才能集中精力完成任务，而且通常也不会带来任何好处。
解决方案：只有最少数量的员工应参加会议。在向所有人发送自动邀请之前，请考虑一下谁到底需要参加通话，以及谁只需要阅读结果。从邀请中删除第二个。