合理地自动化任务

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jrineakter
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合理地自动化任务

Post by jrineakter »

如果某些任务能够自行完成那不是很好吗?有效。特别是在社交媒体领域,一些任务可以使用工具轻松地实现自动化。这节省了大量时间并且您可以确保这项任务将按预期完成。

例如,市场提供无数付费(例如 Swat.io)和免费工具(例如 Hootsuite 免费计划)在不同的社交网络中分发帖子。或者像 IFTTT 这样的小帮手,通过指定将工作流程数字化,例如“如果我在 Facebook 上更改了我的个人资料图片,那么在 Twitter 上也更改它”。当然还有支持监控并自动监控社交网络的工具。

但自动化并不是万能的。应注意以下几点:

意义:自动化必须有意义。

准备:自动化意味着准备工作:必须提前明确定义自动化流程,并研究和实施适当的工具。
互动:社交媒体依赖于与用户的互动、交流和联系。发布帖子时,可能会有需要注意的评论和反应。
及时性:预先计划的捐款必须适应当 南非 WhatsApp 数据 前的事件和危机。您想要一个反面例子吗?甚至在德国之翼航空客机悲惨坠毁的几个小时后,诸如“与我们一起,您可以无忧无虑地乘飞机度假”、“今天是美好的一天,您会如何度过?”之类的信息仍然在发送。

5. 早上做出重要决定
大脑研究人员认为,我们每天要做出大约 20,000 个(或多或少复杂且重要的)决定。随着时间的流逝,我们变得“决策疲劳”也就不足为奇了。因此,重要的决定应该在早上做出,因为我们的大脑仍然充满电。我们的决策将会更加精确和深​​思熟虑。

例如,亚马逊首席执行官杰夫·贝佐斯总是把需要脑力劳动的会议安排在午餐前,并把所有需要做出重要决策的会议都安排在上午 10:00 到中午 12:00 之间举行。

计划和编辑会议以及涉及重要决定的约会都应在一天开始时进行。

6. 使用待办事项清单
勾掉一项已完成的任务是一种很棒的、几乎是解放的感觉。但这并不是你应该将清单或待办事项计划纳入日常生活的唯一原因。

简单地创建一个待办事项列表是有益的。我们处理任务,仔细思考,并自动构建它们。一旦创建,待办事项列表主要用于重复性任务和日常活动。


在规划社交媒体或准备编辑会议时,清单特别有用,以确保您不会忘记任何事情或任何人。待办事项清单还可以帮助您为新的一天做好充分的准备,通过提前整理当天最重要的活动并以结构化的方式进行。

提示:如果您不喜欢 Excel,您可以使用各种免费工具,例如 Evernote、Asana 或 Todolist。

例行公事是不是枯燥无味?
例行公事让工作日变得可预测,而且人们可能认为,这很快就会让人感到无聊。但事实上,它们为创造力创造了空间,因为它们确保部分日常业务能够像日常自动化一样自动运行。我们可以释放在创作过程中节省的时间和精力。

结论
社交媒体“永远在线”,耗费大量时间并且通常需要快速完成各种任务。因此,我们需要一个系统来组织我们忙碌的工作日,同时仍能创造出足够的时间来用于创造力、新事物、美丽和我们自己。

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