一开始，我想争论。已经参与活动的探索阶段。很多时候，在线团队只会在第一次实地考察和规划后的阶段才开始发挥作用。根据我的经验，这绝对是不可取的，尤其是在一开始，您可以通过感受环境以及活动代理机构、团队或客户团队的想法来有所作为。这就是我们想要去的地方，完成一个活动并通过线上体验来加强线下体验。
准备阶段
经过最初的探索和多次头脑风暴会议后，重要的是不要陷入思考太久。无论如何，有些元素你经常会看到重复出现。早年主要只是建立一个标签，打开你的笔记本电脑/MacBook，用一个小团队和大量的汗水进行现场报道，但现在我们越来越走向完整的体验。
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将准备工作想象成准备电视节目一样。因此编写脚本并创建内容。我想向您介绍一些我认为不可或缺的要素。如果我错过了什么，请在评论中告诉我。请注意：我假设的是理想的事件情况，即使不是一切，也有很多可能。
内容创建——内容日历
创建一个可以准备很多内容的动态文档。理想情况下，它将包括以下选项卡：
描述所有消息和视觉效果的内容日历
计划（每个会议都会为社会记者提供相关的分配）
视觉效果，例如标题视觉效果、演讲者模板、引言和动画信息位领域的细分（例如，在短视频或 GIF 中宣传研究或某些服务）
句柄和渠道，例如与会者、演讲者、媒体（合作伙伴）和影响者的细分）
有用的链接（有关活动中提供的某些主题的博客、视频内容和其他参考资料）
视频描述和标签。最好提前做好准备，这样您就可以在活动中立即发布，而无需考虑这些问题
当然，以上内容可以根据您自己的意愿进行配置。我的经验是，这样的划分确实可以帮助各方（外部和内部）做好准备，并简化提前的审批流程。
开始内容推送
我们假设有良好的注册流程和成功的参观者预期出席率。我们经常在活动前一周开始准备活动的内容。报名结果是否令人失望？然后尽早开始，主要目标是注
对于活动前一周的内容，您可以考虑突出显示演讲者、回顾之前 新西兰电报数据 的活动（精彩片段或演讲者视频）、呼吁参与主题标签上的对话、宣布直播（无论是否免费）或。在注册页面后面）以及用于下载活动应用程序的 Android 或 iOS 商店的链接。
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根据演示进行准备
让自己沉浸在扬声器中。最重要的教训之一：尽可能提前要求演示，或为其设定截止日期。创建一个可以收集线上和线下活动团队所有信息的环境。除了他们自己的（博客）材料之外，演讲者和演讲是准备过程中最重要的投入支柱。
为了让您了解我们如何处理此问题：基于此类内容，通常会准备一个包含五十到一百条消息的“菜单”。有时包括视觉效果或相关视觉模板的链接，例如，您可以在其中添加当天的引号。
通过有影响力的人来推动
每个领域都有具有影响力的人物，可以让您的活动取得更大的成功。这里的基本原则是内容和影响力相辅相成。如果情况并非如此，请跳过此影响者。向他们详细介绍情况，达成明确的协议，让他们代表 X 公司传达他们将出席活动 Y 的信息，并允许他们访问内容日历，以便他们能够做好最佳准备。
视频
在我看来，拥有一个可以在当天创作和发布的视频内容团队是非常好的。近年来社交媒体上视频的巨大繁荣之后，您不能再在活动中忽视视频了。准备阶段主要是创建一个方便的脚本、简短的问题（最好是三个）、程序内部和程序之间的协调以及创建视频模板。对于后者，可以考虑一个介绍、标题卡和一个结尾，其中可以轻松地融入当天拍摄的材料。