對於任何公司來說，改變都是困難的，但我總是對使用 Wrike 的無縫過渡感到震驚，尤其是在進行一些策略調整後。這些策略是我們在「倡導變革」系列中旨在強調的內容，我們從真實用戶那裡了解他們如何在其組織中成功實施 Wrike。
這次，我們採訪的是Varsity Yearbook部門主管 Ali Moses，該部 手機號碼清單 門是Varsity Spirit的一個部門，也是年鑑產業的全球領導者。阿里領導《大學年鑑》的藝術部門，在擁抱 Wrike 後，她繼續在整個組織中傳播卓越工作管理的樂趣和效率。
阿里對 Wrike 來說並不陌生。事實上，她在7 月和8 月都獲得了 Wrike 月度社群貢獻者獎，這是因為她為組織內外的 Wrike 用戶提供了重要的建議和見解。她也剛剛被評為首屆Wrike Elite 100客戶獎勵計劃的前五名獲獎者之一，因其對報告工具和數據驅動見解的掌握而獲得了分析獎。
Ali 將在2024 年 Wrike Collaborate上發表演講。
從眾多工具到強大的平台
Ali 在《大學年鑑》中的經歷與許多 Wrike 用戶的經驗有著相似的軌跡：她正在努力使用太多工具拼湊出一個專案管理系統，並且需要找到更好的方法。 「我們從紙質硬拷貝、電子郵件、Excel 和 Oracle 轉向 Wrike，」阿里回憶道。
Varsity Yearbook 開始使用 Wrike 作為不同工具的解決方案，並立即取得了成功。雖然她的團隊最初僅在藝術部門使用 Wrike 進行一種類型的工作，但他們很快就開始尋找其他用例。 「由於疫情大流行和突然需要遠距工作，我們最終將部門的所有工作轉移到 Wrike，」阿里說。 “隨著我們的發展，我們發現 Wrike 的用途越來越多，甚至在藝術部門之外也是如此。” Ali 的團隊目前使用 Wrike 輕鬆管理 12 個空間內的 47,478 項任務和 121 個專案。
Ali 表示，由於 Wrike 的廣泛採用，“工作現在可以從原來的部門無縫轉移到其他部門，甚至以藝術打樣的形式轉移到我們的客戶手中。”她補充說，如果沒有 Wrike 的組織功能和自動化機會，工作流程根本不可能實現。
作者頭像
資訊和工作負載報告可見性的提高顯著提高了我們的效率，這也是我們隨著時間的推移發現 Wrike 越來越多用途的關鍵原因。
阿里·摩西，部門主管
公司標誌
透過申請表吸引新用戶加入 Wrike
無論軟體多麼令人難以置信，向團隊成員介紹新工具和技術可能都很困難。但阿里透過一些關鍵策略應對了這項挑戰，其他用戶在引入 Wrike 時可以輕鬆地在其組織中複製這些策略。
「我喜歡用一份申請表來吸引他們，要求他們在 Wrike 之外從事某種類型的工作，」阿里解釋道。這很快就向使用者表明 Wrike 可以消除耗時的管理並簡化關鍵流程。 「一旦他們嘗試了，他們就會明白這是一個多麼強大的工具，並且他們會提出自己的新用例，」她說。
雖然 Ali 明白其他團隊最初的懷疑通常源於更換工具的困難，但她發現，大多數新用戶一旦能夠想像並認識到平台將為他們節省多少時間和精力，就會完全接受 Wrike。 “然後他們往往會想出越來越多的方法在日常工作中使用它。”