在 Pronto,我们与世界各地的小企业合作,由于我们自己也是一家小企业,我意识到我们面临的一些挑战以及克服这些挑战所获得的见解可能会有助于与我们的客户分享。
对于成长型企业来说,人力资源 (HR) 尤其困难。当你只有 工程总监电子邮件列表 少数人挤在几张办公桌旁时,事情似乎很简单。但随着团队开始壮大,信息需要组织起来,公司政策需要执行,人力资源团队的职责也迅速扩大。
今天,我想重点介绍我们的人力资源信息系统 (HRIS),以及我们如何将其从一个杂乱的电子表格转变为所有团队成员都可以访问的有组织的平台。
我们过去如何管理数据
员工数据
HR 数据集可能非常复杂且难以管理。简而言之:如果您没有正确的系统,您作为 HR 专家的生活将会很痛苦。当我们开始使用 Pronto 时,我们依靠 Excel 来跟踪我们的 HR 相关数据。虽然我很欣赏 Excel 管理财务数据的强大功能,但它在管理其他数据(尤其是与 HR 相关的数据)时很快就会变得难以驾驭。Excel 旨在管理数字,而不是文本数据。
当然,如果你的公司规模很小,Excel 绝对是一款好用的工具。事实上,你不需要使用 SAP 之类的软件系统来管理数据。但是,一旦你有 20-30 名员工,事情就会变得更加复杂,Excel 将不再有用。