主题行是第二个过滤器（在发件人之后），我们用它来决定是否应该立即、稍后或永远回复电子邮件。你只有七个字来吸引人们的注意力或激起好奇心。
什么才是好的主题？试着将主题写成一个有趣的问题来吸引读者的注意力。考虑一下对你的员工来说什么是最重要的，什么对他们来说代表着价值。赚钱或省钱。提高效率。做好工作。如何修改你的主题，以吸引员工对这些价值主张的关注？
电子邮件发送的时间不一致且不方便
撰写沟通材料、获得批准并及时发送通常是一项繁琐而紧张的工作。不幸 伯利兹手机数据 的是，当终于按下发送按钮时，那种如释重负的感觉并不能准确表明沟通已经完成。
已发送并不一定等同于已收到。已发送电子邮件并不意味着它已被广泛阅读和理解。办公室员工忙于工作，你不会发现阅读公司通讯是他们工作描述的重点。
人们通常每天要处理 100 到 200 封电子邮件。您的电子邮件应该放在什么位置？可能在您发送时就不在那里，尤其是当您的收件人位于不同的时区时。
不要按照你的时间表发送电子邮件，而要考虑按照员工的时间表发送电子邮件。至少要设定一个固定的时间或日期来发送信息，这样你的员工才有足够的时间阅读、理解和回复你的信息。
5. 电子邮件都是用公关术语写的
新闻稿可以是电子邮件，但电子邮件不是新闻稿。只有公关和媒体专业人士才能理解和翻译公司用语的细微差别。我们其他人往往会忽略它，更喜欢用真实的语气说简单的语言，而不是费力地解析行话和缩略词。
如果电子邮件中的词语不是您通常使用的术语，请不要发送电子邮件。相反，请按照您或 CEO 的写作方式撰写电子邮件。更好的方法是发送视频来代替或补充文本。YouTube 就是您所需要的证据，证明真实性胜过虚伪。改变您的信息方式（在文本、音频和视频之间）可以引起兴趣并增加参与度。混合使用。
另一个重要提示是从视觉上思考您的信息。长长的灰色文本块看起来就像——你明白了——长长的灰色文本块……不是很有吸引力，不太可能吸引读者。相反，应该将长段落分开，使用项目符号、粗体和下划线来使您的信息在视觉上更具吸引力。
6. 电子邮件包含多个主题和大量链接
收件箱是企业工作处理器。由于我们收到的邮件太多，因此很容易认为应该将各种内容整合成一条每周或每月的超级邮件，其中包含各种有价值的内容、故事和链接。为什么不这样做呢？因为它会被忽略。