跟进还是不跟进？这是许多公关从业者在发出媒体宣传后思考的问题。这也是一个没有明确答案的问题，因为并非所有记者对这个问题都有相同的理念。
根据最新的媒体状况报告，大多数记者（72％）建议至少跟进一次媒体宣传，而绝大多数人认为一次就足够了。
他们不仅建议跟进，而且许多人甚至对此表示赞赏：“有时我每天会收到 300 到 500 封电子邮件，因此很有可能我会错过一些内容，”一位记者在最近的一次网络研讨会上告诉我们。“有时我会收到跟进邮件，然后想，‘这真的很好。我没有看到原始电子邮件，’然后我会回头找到它。”
但仍有超过四分之一的记者表示，公关专业人士绝不应该跟进媒体宣传。大多数记者甚至会屏蔽那些反复跟进的人。
那么你如何区分哪些记者希望你跟进，哪些记者不想被打扰呢？
媒体宣传101：与记者沟通前需要了解的内容
为了帮助您决定是否、何时以及如何跟进记者或记者，请考虑以下指导 - 这是根据多年对媒体推介偏好的研究总结而成的。
时机很重要
根据 Cision 的研究，十分之三的记者希望有两到三天的时间审阅宣传稿，然后公关专家才会跟进。
如有疑问，请查看您所关注的出版物的性质和故事的时效性。
一位记者在最近的一次虚拟活动中表示：“现在的新闻周期如此之快，以至于对你一两天前提出的报道的跟进几乎永远不会奏效，除非它是一个经久不衰的故事。”
考虑一天中的时间也很重要。我们 哥伦比亚电子邮件列表 的研究发现，与记者进行跟进的最差时间是工作日的开始和结束时间（上午 8:00 之前和下午 4:00 之后），而跟进的最佳时间是上午 8:00 到中午之间。
保持简短
绝大多数记者都希望媒体宣传简明扼要。您的后续信息应该更短。尽量简洁地快速总结您之前的宣传——提醒记者为什么这个故事对他们的受众特别有新闻价值，并包括任何新的更新。一定要提到您原始电子邮件的主题行，以便记者更容易检索它以供参考。
尝试新角度
如果您最初的推介没有得到回应，请考虑提供一个新的故事角度——一个可能与他们的受众或他们所涵盖的领域更相关的角度。或者，如果与您的推介相关的任何新进展使故事更及时或更引人注目，请在后续跟进中以此为先。
坚持并不总能有回报
…至少在媒体宣传方面是这样。如果你已经跟进但仍然没有得到回复，那么可能是时候继续前进了：请记住，不到十分之一的记者会建议进行多次跟进；更令人担忧的是：大多数记者会屏蔽坚持跟进的媒体关系人员。
重新考虑你的听众
防止不良跟进礼仪的最佳方法是了解你的受众。“如果你完全确定你推销的对象适合你的推销，那么就跟进，”另一位记者在同一次活动中告诉我们。“但如果你只是把所有事情都说出来，然后说，‘我等一会儿，然后再把所有事情都说出来’，那会让你陷入困境。”
虽然在联系记者之前一定要做好调查，但在跟进时，调查绝对至关重要。否则，用一位记者的话来说，“如果我连续多次看到你的名字，而这与我报道的内容无关，我可能会直接屏蔽你。”
着眼长远
如果你的推介没有被采纳，这并不一定意味着你的推介很糟糕或者故事不合适。通常情况下，突发新闻、邮箱爆满或日程繁忙都不允许记者有时间报道他们通常会报道的故事。
虽然并非每一次媒体推介都能立即为您的品牌带来媒体报道，但这是一个开始与记者建立关系的机会。