如何减少电子邮件占用的磁盘空间
Posted: Sat Dec 21, 2024 10:05 am
在这篇文章中，我们将看到一些减少电子邮件使用的磁盘空间的方法。
首先，了解您如何访问电子邮件以及如何配置对电子邮件的访问权限非常重要。
如果您使用电子邮件程序，例如：Outlook、Thunderbird 或 Live Mail，那么您必须知道基本上有两种配置电子邮件的方法：IMAP和POP3。
如果您使用IMAP配置，电子邮件将保存在服务器上，并且可以以相同的方式在多个不同设备之间同步。示例：如果您在计算机上阅读电子邮件，它也会在您的手机上标记为已读。
如果您使用POP3配置，电子邮件将保存在您的计算机上，并且通常会在电子邮件下载 30 天后自动从服务器中删除。如果您使用POP3选项，您可能不会遇到磁盘空间溢出的情况。
如果您不使用任何电子邮件程序，并通过WEBMAIL (webmail.yourdomain.com.br) 访问您的电子邮件，则电子邮件将保存在服务器上，直到您将其删除。
检查您的电子邮件配置并确定您是否使用IMAP、POP3还是通过Webmail访问。
以下是减少电子邮件使用的磁盘空间的一些方法：
选项 1 - 删除带有大附件的旧电子邮件（不再需要）。
对于使用IMAP 的用户，打开电子邮件程序， 单击电子邮件文件夹的“大小”列，然后按“大小”组织电子邮件，这样您就可以识别旧的、占用大量空间并可以删除的电子邮件。
例子：
从收件箱中删除电子邮件后，请记住从“已删除项目”文件夹中删除项目。
如果您通过WEBMAIL访问电子邮件，则可以通过单击“选项”并按大小降序排列来按大小对电子邮件进行排序：
例子：
完成此操作后，只需删除不再重要的电子邮件即可。
执行此操作后，请记住从“已删除邮件”文件夹中删除已删除的电子邮件。
通过执行此操作，您会发现您将释放电子邮件箱中的磁盘空间。
网络邮件在屏幕左下角显示您的电子邮件所使用的空间。
选项 2 - 删除不再使用的电子邮件帐户。
检查您使用和不使用的电子邮件帐户。
删除未使用的电子邮件帐户是 韩国赌客数据库10万套餐 减少所用磁盘空间的一种方法。
选项 3 - 将电子邮件配置为 POP3 而不是 IMAP。
如果您仅在一台设备上访问电子邮件，则可以将它们配置为POP3并将电子邮件保存在本地计算机上，而不是保存在云中。
要执行此配置，您需要从计算机中删除IMAP电子邮件帐户并将其重新注册为POP3。
不用担心，当您从计算机中删除IMAP帐户时，您不会丢失任何内容，因为您的电子邮件将继续保存在云中。
当您在计算机上将电子邮件配置为POP3时，电子邮件将下载到您的计算机上，并在下载后 15 或 30 天从服务器中删除，从而释放服务器上的磁盘空间。
首先，了解您如何访问电子邮件以及如何配置对电子邮件的访问权限非常重要。
如果您使用电子邮件程序，例如：Outlook、Thunderbird 或 Live Mail，那么您必须知道基本上有两种配置电子邮件的方法：IMAP和POP3。
如果您使用IMAP配置，电子邮件将保存在服务器上，并且可以以相同的方式在多个不同设备之间同步。示例：如果您在计算机上阅读电子邮件，它也会在您的手机上标记为已读。
如果您使用POP3配置，电子邮件将保存在您的计算机上，并且通常会在电子邮件下载 30 天后自动从服务器中删除。如果您使用POP3选项，您可能不会遇到磁盘空间溢出的情况。
如果您不使用任何电子邮件程序，并通过WEBMAIL (webmail.yourdomain.com.br) 访问您的电子邮件，则电子邮件将保存在服务器上，直到您将其删除。
检查您的电子邮件配置并确定您是否使用IMAP、POP3还是通过Webmail访问。
以下是减少电子邮件使用的磁盘空间的一些方法：
选项 1 - 删除带有大附件的旧电子邮件（不再需要）。
对于使用IMAP 的用户，打开电子邮件程序， 单击电子邮件文件夹的“大小”列，然后按“大小”组织电子邮件，这样您就可以识别旧的、占用大量空间并可以删除的电子邮件。
例子：
从收件箱中删除电子邮件后，请记住从“已删除项目”文件夹中删除项目。
如果您通过WEBMAIL访问电子邮件，则可以通过单击“选项”并按大小降序排列来按大小对电子邮件进行排序：
例子：
完成此操作后，只需删除不再重要的电子邮件即可。
执行此操作后，请记住从“已删除邮件”文件夹中删除已删除的电子邮件。
通过执行此操作，您会发现您将释放电子邮件箱中的磁盘空间。
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选项 2 - 删除不再使用的电子邮件帐户。
检查您使用和不使用的电子邮件帐户。
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选项 3 - 将电子邮件配置为 POP3 而不是 IMAP。
如果您仅在一台设备上访问电子邮件，则可以将它们配置为POP3并将电子邮件保存在本地计算机上，而不是保存在云中。
要执行此配置，您需要从计算机中删除IMAP电子邮件帐户并将其重新注册为POP3。
不用担心，当您从计算机中删除IMAP帐户时，您不会丢失任何内容，因为您的电子邮件将继续保存在云中。
当您在计算机上将电子邮件配置为POP3时，电子邮件将下载到您的计算机上，并在下载后 15 或 30 天从服务器中删除，从而释放服务器上的磁盘空间。