如何处理客户投诉——人们给企业留下负面反馈
Posted: Thu Jan 16, 2025 5:43 am
人都会犯错——不管你是否愿意承认,企业也会犯错。在互联网如此发达的今天,企业犯下的任何错误或失态几乎都无法掩盖。客户拥有权力,一条负面评论就可能损害您品牌来之不易的声誉。
或者说,可以吗?
根据一份报告,并非所有 秘鲁 WhatsApp 数据 客户都会分享他们对公司的负面体验,因为 96% 的不满意客户不会投诉,而 91% 的客户会直接离开,再也不会回来。但对于 4% 的不满意客户来说,这是一个难以接受的事实。
然而,如果您知道如何有效地处理客户投诉,许多不满意的客户都会愿意继续向您购买。研究表明,如果问题得到迅速解决, 67% 的不满意客户会再次光顾。因此,如果您能迅速正确地处理客户投诉,您将留住客户,而且有关该事件的消息不会传播得太广。
同时,超过三分之一的消费者只需要最多三条评论就能做出购买决定。只要你有声誉管理策略,坏评论对你来说就没那么糟糕。
我们将分享有效处理客户投诉的七个步骤,让客户投诉变得不那么令人恐惧:
接受他们的问题
承认问题
提供解决方案
感谢顾客
记录投诉并跟踪趋势
制定投诉计划
分享解决方案
让我们深入了解细节!
步骤 1:确定问题的根本原因
投诉不仅令人失望,而且也是您改进产品、服务或交付流程的灵感来源。不要屈服于恐慌或面对愤怒客户的本能。相反,使用苏格拉底式提问技巧来抓住问题的核心。
如何处理顾客投诉 - 苏格拉底式提问
首先,澄清问题。提出以下问题:
你说的…是什么意思?
你能换一种说法吗?
你能举个例子吗?
确保你理解这个问题以及它为什么重要。假设原因和解决方案。问尽可能多的问题,直到你觉得你不需要更多信息来解决问题。
您可能希望保留对话记录,以防您意识到无法解决问题并必须将投诉转发给合适的人。当您即将这样做时,只需说:“我要让你和吉姆联系,他会很快帮你解决问题。”
或者说,可以吗?
根据一份报告,并非所有 秘鲁 WhatsApp 数据 客户都会分享他们对公司的负面体验,因为 96% 的不满意客户不会投诉,而 91% 的客户会直接离开,再也不会回来。但对于 4% 的不满意客户来说,这是一个难以接受的事实。
然而,如果您知道如何有效地处理客户投诉,许多不满意的客户都会愿意继续向您购买。研究表明,如果问题得到迅速解决, 67% 的不满意客户会再次光顾。因此,如果您能迅速正确地处理客户投诉,您将留住客户,而且有关该事件的消息不会传播得太广。
同时,超过三分之一的消费者只需要最多三条评论就能做出购买决定。只要你有声誉管理策略,坏评论对你来说就没那么糟糕。
我们将分享有效处理客户投诉的七个步骤,让客户投诉变得不那么令人恐惧:
接受他们的问题
承认问题
提供解决方案
感谢顾客
记录投诉并跟踪趋势
制定投诉计划
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让我们深入了解细节!
步骤 1:确定问题的根本原因
投诉不仅令人失望,而且也是您改进产品、服务或交付流程的灵感来源。不要屈服于恐慌或面对愤怒客户的本能。相反,使用苏格拉底式提问技巧来抓住问题的核心。
如何处理顾客投诉 - 苏格拉底式提问
首先,澄清问题。提出以下问题:
你说的…是什么意思?
你能换一种说法吗?
你能举个例子吗?
确保你理解这个问题以及它为什么重要。假设原因和解决方案。问尽可能多的问题,直到你觉得你不需要更多信息来解决问题。
您可能希望保留对话记录,以防您意识到无法解决问题并必须将投诉转发给合适的人。当您即将这样做时,只需说:“我要让你和吉姆联系,他会很快帮你解决问题。”