通过简化创作流程来节省成本
Posted: Sat Dec 21, 2024 8:22 am
创意优化并非一朝一夕就能实现。最好的创意自动化工具可帮助您监控流程，以便您确定哪些方法有效、哪些方法无效，并在收集团队反馈的同时完成所有工作。
由于 Wrike 功能强大，能够跟踪项目的各个方面，我们还提供了市场上最强大的一些监控和报告工具。在创意工作流程的任何阶段，您都可以自动生成所需的报告，以制定策略并制作出最佳作品。
生成工作流程报告
无论您是想创建每周进度报告还是收集所有数据以在项目结束时评估绩效，您都可以在 Wrike 中过滤数据以自动生成所需的报告。
例如，您可以组合一些最有用的过滤器来创建以下报告：
任务状态，查看您收到的新请求数量、已启动但未完 尼日利亚赌徒数据库 10,000 套餐 成的任务数量或等待批准的任务数量
记录时间，检查工作进度与计划或报价相比如何
未分配的任务，这样你就可以确保不会忽略工作流程中应该包含的任何项目
团队能力，检查人们是否在力所能及的范围内工作，并重新分配可能错过最后期限的任务
自定义报告
请记住，在项目结束时，您还可以向团队发送自定义请求表单，以自动收集他们的意见。使用过您的工作流程的人的反馈可以帮助您识别流程中常见的挫折和瓶颈。或者，如果有些事情特别有效，您可以调整工作流程模板，下次以同样的方式处理任务。
当您掌握这些信息时，您可以做出调整来支持您的团队并确保您能够提供最高质量的工作。
对于您的创意团队成员来说，最好的部分是节省了时间。报告减少了内部电子邮件，节省了原本花在会议上的时间。例如，自从Fitbit团队开始使用 Wrike 以来，他们每年节省了 400 个小时，因为无需安排时间坐下来一起讨论任务。
当您使用 Wrike 集中团队的创意工作时，无论您的项目规模如何，我们的直观自动化和定制功能都可以提高生产力和协作。
准备好亲自体验 Wrike 了吗？请联系我们的销售团队，我们将在 24 小时内回复您。
现在，让我们看一下专为创意和设计团队设计的一些其他工作流自动化工具。
2.Ziflow
Ziflow是一个在线校对平台，团队可以在此查看图像、视频项目以及数字或网页设计资产。创意团队可以在制作流程的最后阶段使用这个工具来确保合规性。这些工具和定价结构旨在吸引所有受众，从自由职业者到企业团队。
Ziflow 主页截图
图片来源：Ziflow
Ziflow 的工作负载自动化功能
自定义工作流程允许协作团队区分需要多阶段审查的严格监管资产和更简单项目的单阶段审批流程。
工作流模板在审查需要重复批准的任务时可以节省时间，并使工作按照一致的、强制性的步骤进行。
审批人指定确保主要审阅者和利益相关者纳入流程。
Ziflow 对创意团队的优点
与 Wrike 一样，Ziflow 提供 Adobe 集成、并排比较和集成校对工具，以便团队能够对他们正在讨论的资产提供准确的反馈。然后，该自动化软件会保存所有评论，因此如果团队稍后进行审核，就会有书面记录。Ziflow 还具有一些强大的版本控制功能。例如，如果团队中的某个人正在查看文件的旧版本，则会向他们显示一个弹出通知，提示他们重定向到新版本。
Ziflow 对于创意团队的缺点
Ziflow 专注于反馈、讨论和校对，因此它不包括整个创意工作流程的自动化（例如，如果您想生成创意简报）。
虽然团队可以在制作过程中使用不同的工具进行工作和沟通，但在校对阶段切换平台可能会带来问题。例如，当你与不同平台上的不同人讨论同一个文件时，他们可能会提出相互冲突的更改，或者其中一个请求可能会被完全忽略。
由于 Wrike 功能强大，能够跟踪项目的各个方面，我们还提供了市场上最强大的一些监控和报告工具。在创意工作流程的任何阶段，您都可以自动生成所需的报告，以制定策略并制作出最佳作品。
生成工作流程报告
无论您是想创建每周进度报告还是收集所有数据以在项目结束时评估绩效，您都可以在 Wrike 中过滤数据以自动生成所需的报告。
例如，您可以组合一些最有用的过滤器来创建以下报告：
任务状态，查看您收到的新请求数量、已启动但未完 尼日利亚赌徒数据库 10,000 套餐 成的任务数量或等待批准的任务数量
记录时间，检查工作进度与计划或报价相比如何
未分配的任务，这样你就可以确保不会忽略工作流程中应该包含的任何项目
团队能力，检查人们是否在力所能及的范围内工作，并重新分配可能错过最后期限的任务
自定义报告
请记住，在项目结束时，您还可以向团队发送自定义请求表单，以自动收集他们的意见。使用过您的工作流程的人的反馈可以帮助您识别流程中常见的挫折和瓶颈。或者，如果有些事情特别有效，您可以调整工作流程模板，下次以同样的方式处理任务。
当您掌握这些信息时，您可以做出调整来支持您的团队并确保您能够提供最高质量的工作。
对于您的创意团队成员来说，最好的部分是节省了时间。报告减少了内部电子邮件，节省了原本花在会议上的时间。例如，自从Fitbit团队开始使用 Wrike 以来，他们每年节省了 400 个小时，因为无需安排时间坐下来一起讨论任务。
当您使用 Wrike 集中团队的创意工作时，无论您的项目规模如何，我们的直观自动化和定制功能都可以提高生产力和协作。
准备好亲自体验 Wrike 了吗？请联系我们的销售团队，我们将在 24 小时内回复您。
现在，让我们看一下专为创意和设计团队设计的一些其他工作流自动化工具。
2.Ziflow
Ziflow是一个在线校对平台，团队可以在此查看图像、视频项目以及数字或网页设计资产。创意团队可以在制作流程的最后阶段使用这个工具来确保合规性。这些工具和定价结构旨在吸引所有受众，从自由职业者到企业团队。
Ziflow 主页截图
图片来源：Ziflow
Ziflow 的工作负载自动化功能
自定义工作流程允许协作团队区分需要多阶段审查的严格监管资产和更简单项目的单阶段审批流程。
工作流模板在审查需要重复批准的任务时可以节省时间，并使工作按照一致的、强制性的步骤进行。
审批人指定确保主要审阅者和利益相关者纳入流程。
Ziflow 对创意团队的优点
与 Wrike 一样，Ziflow 提供 Adobe 集成、并排比较和集成校对工具，以便团队能够对他们正在讨论的资产提供准确的反馈。然后，该自动化软件会保存所有评论，因此如果团队稍后进行审核，就会有书面记录。Ziflow 还具有一些强大的版本控制功能。例如，如果团队中的某个人正在查看文件的旧版本，则会向他们显示一个弹出通知，提示他们重定向到新版本。
Ziflow 对于创意团队的缺点
Ziflow 专注于反馈、讨论和校对，因此它不包括整个创意工作流程的自动化（例如，如果您想生成创意简报）。
虽然团队可以在制作过程中使用不同的工具进行工作和沟通，但在校对阶段切换平台可能会带来问题。例如，当你与不同平台上的不同人讨论同一个文件时，他们可能会提出相互冲突的更改，或者其中一个请求可能会被完全忽略。