China Dataset

之一是它能够从收到的邮件中捕获数据并自动将其路由到适当的收件人或部门。邮件室软件功能（如光学字符识别 (OCR) 技术）使用户能够快速扫描信件、发票、包裹和其他文件。OCR 可识别图像中的文本字符并将其转换为可编辑的文本文件，这些文件可轻松进行电子搜索。此外，还可以设置自动化工作流程，以便在满足特定条件时（例如电子邮件主题行中出现某些关键字或发件人姓名与预定义列表匹配），电子邮件会自动路由到指定的文件夹或人员。这种自动化大大减少了手动分类收到的邮件所需的人工工作量，同时确保在组织内路由关键信息的准确性和效率。

降低成本
实施数字邮件室解决方案可使企业的处理成本降低高达 60%，凸显了该 荷兰数字数据 系统的经济效益。数字邮件室不再依赖实体文件和手动流程，而是利用机器学习算法和光学字符识别软件等自动化技术来高效地对收到的邮件进行分类、扫描和归类。这可显著降低与手动分类和数据输入任务相关的劳动力成本。

对于那些缺乏内部实施数字邮件室解决方案所需资源或专业知识的企业，也可以选择外包。外包供应商可以处理数字化过程的所有方面，从收集和运输到扫描、索引和存储。通过与外包供应商合作，企业可以节省成本，同时仍能从数字邮件室解决方案带来的效率提升中受益。总体而言，实施数字邮件室解决方案的财务效益不容忽视，因为它为企业提供了一个简化运营的机会，同时降低了与传统纸质处理方法相关的成本。