意识到在向供应商做出承诺后您可以获得更好的交易，这令人沮丧，对吧？无论是在活动策划还是项目管理中，电子邮件和聊天的分散使得供应商报价的比较变得混乱。
这就是报价请求 (RFQ) 使事情变得简单的原因。 **报价请求是发送给供应商的正式文件，以索取有关商品或服务价格的信息。
但是，如果您想要更好且无麻烦的东西，请使用现成的询价模板。通过预先设计的基本数据字段，可以节省时间并提高生产力。
为了省去您搜索的麻烦，我们在 Excel 中选择了五个最佳的 RFQ 模板。此外，我们还将介绍更多来自 项目管理老手ClickUp 的模板。
优秀的 Excel RFQ 模板的要素是什么？
在我们使用 Excel 中的最佳询价模板之前，了解要查找的内容非常重要。
无论您的业务需求如何，有效模板的构成要素如下：
标准化数据输入：选择具有有助于标准化响应类型的数据字段的解决方案。选择下拉列表和复选框等数据验证元素，以减少错误并简化数据收集
简化计算：选择具有预定义公式的工具来执行自动成本计算或突出显示最佳交易。更喜欢条件格式规则，以通过易于查找的详细信息来促进决策
改进定制：包含易于编辑的询价模板，以满足任何项目需求。调整类别或添加新字段可帮助您的询价无缝融入任何工作流程
改善沟通：选择具有明确定义的要求和截止日期的解决方案。选择带有专用空间的模板用于注释或特定供应商说明，以便细节透明且一致
专业提示：选择模板时优先考虑视觉设计。尽管询价对于公司来说是必不可少的工具，但有吸引力的设计使它们更容易完成并更具互动性。
Excel 中的 5 个最佳询价模板
报价请求模板是在收集供应商报价 VP制造生产电子邮件列表 时确保一致性、效率和准确性的好方法。下面，我们将探讨五个最佳的 Excel RFQ 模板，它们可以帮助您轻松、专业地管理您的采购需求。
1.Vertex42报价请求模板
Vertex42 的 RFQ 模板 Excel
vertex42 主页 Vertex42 报价请求模板包括供应商信息、客户数据和服务名称。允许供应商更新报价有效性，以确保做出明智且及时的决策。
该模板还提供了服务请求和相应费用的特定表格，并允许供应商确认服务税以进行无缝支付处理。它还具有有用的指南，使其易于理解和完成。
主要特点：
具有内置条件逻辑的特定项目的自动税收计算
将多个供应商的报价与两个特定于报价的电子表格进行比较
最适合：寻求详细的含税报价比较的企业
了解更多： 10 个免费服务请求模板，可简化服务管理工作流程
2. 来自 Template.net 的餐饮报价请求模板
餐饮服务报价请求 Excel 模板（Template.net）
主页 Template.net Template.net 的餐饮服务 报价请求模板非常适合单页报价请求。它打开后有一个空间用于存放关键联系信息和报价日期。
它还包括一个简单的表格，其中描述了每行的服务、数量、价格、单位和总计，最后是税费、总计和条件的计算。
另一个优点是该解决方案可以 Google Sheets、Google Docs 和 Microsoft Word 格式提供。
主要特点：
使用预先构建的公式使成本更新保持简单且没有人为错误
提供包含供应商和请求者数据的清晰信息流，包括联系信息
适合：活动策划者或需要餐饮服务的公司
下载此模板
3.来自Template.net的会计预算模板
会计询价 Excel 模板（由 Template.net 提供）
Template.net主页 正在寻找金融服务报价？Template.net 的会计预算模板提供了高效且结构化的解决方案。此 RFQ Excel 模板有四个关键工作表，可实现有效的投标管理。
报价表在计算服务费率时捕获客户和供应商的详细信息。服务表记录每项服务的费率，客户和员工表记录关键联系信息，例如职位、电子邮件和电话号码。
一个显着的功能是它的参考公式，它允许您选择服务和数量，并自动从链接的工作表中提取相关数据。
主要特点：
通过关注下拉列表和参考来简化数据输入
提供准确的报价，考虑销售税和最终价格的折扣
适合：寻求外包金融服务的项目团队和公司以及管理复杂预算的公司或会计师
下载此模板
4.Vyapar 预算格式模板
RFQ 格式 Excel 模板，作者：Vyapar
请联系我们 vyapar Vyapar 报价格式模板 适合那些想要将计费和预算结合起来的人。该模板包括基本的询价部分，从公司详细信息到商品价格、税值和总计。
它还允许您添加付款状态和帐户余额，以防待分期付款。该模板包含特定交付条款的注释空间。它有一个声明部分，供客户管理敏感服务或策略。
主要特点：
将商业证明和正式认可与其签名占位符结合起来
计算每种产品的地区税和特定税，并按每个行项目的百分比计算
适合：需要简单预算来满足新采购需求的小型企业和团队以及希望标准化预算和计费格式的供应商
下载此模板
5.微软税务计算预算模板
预算与税收计算询价 Microsoft Excel 模板
主页 microsoft 您是否需要针对各种服务的预算解决方案？带税计算的 Microsoft 报价模板是一个多用途且具有视觉吸引力的 Excel 报价请求模板。包括详细的产品描述、税费计算和运输信息，以提供专业的报价。
此 Excel 模板还具有简洁的设计和内置公式，可实现准确的总计和税金。此外，还可以轻松调整颜色、术语和格式以匹配您的品牌主题。
主要特点：
使用可调整税率单元格立即更新销售团队价值观
将报价的业务方面与付款条件、保险责任和发货日期的数据字段关联起来
适合：处理多种产品和服务需求（例如医疗保健和运输）的组织。
更多信息：您是否需要解决方案来确定与哪些供应商合作？查看这 十个方便的信息请求 (RFI) 模板 。
在 Excel 中使用信息请求模板的限制
Excel 对于处理数字非常有用，但它有一些预算管理软件的限制 。在采用 Excel RFP 模板之前需要记住以下一些缺点：
需要手动更新：更新数据主要是手动的，这增加了人为错误的可能性。需要持续关注公式和数据字段的准确性
限制协作： Excel 不允许同时编辑，导致版本冲突和沟通中断。迫使团队依赖电子邮件或共享驱动器，从而导致效率低下，阻碍实时更新和决策
可扩展性有限：您很难管理越来越多的具有多个行项目或供应商的询价。 Excel 需要为每个请求创建单独的文件，这使组织变得复杂，并且不支持工作流程，从而阻碍了效率和预算审批。
缺乏知识和自动化： Excel 中的所有计算都需要严格的手动输入、规则创建和数据验证。 Excel 没有分析工具或任务自动化来促进供应商和其他项目要素的合并
集成受限：该工具无法轻松与 CRM、采购流程或 ERP 模块等关键系统连接。这会造成数据孤岛，使集中化变得困难，并使关键指标的分析变得复杂。