项目管理
Posted: Sun Jan 05, 2025 9:09 am
当您的空闲时间不清楚时，可能会导致混乱和沮丧。这就是为什么清晰、可靠的外出信息如此重要。
Microsoft Teams 的“外出”(OOO) 功能在这种情况下非常有用。
这个实用的工具可以通知您的客户或您的团队您无法上班、您何时返回以及您不在时他们应该联系谁。
但它是如何配置的呢？
请继续关注我们，我们将解释如何在 Teams 中配置缺勤，并揭示 ClickUp 将如何帮助您提升沟通和协作策略
**缩写词 OOO 起源于术语 OOF，它来自 20 世纪 80 年代末 Microsoft 旧 Xenix 电子邮件系统的自动回复功能，当时，OOF 是自动回复功能的命令。尽管通常被认为意味着“故障”，但这个缩写词甚至在 Xenix 于 1993 年成为 Exchange Server 后仍然沿用至今。
如何调整团队不在办公室的情况
Microsoft Teams拥有超过 3 亿用户 并且还在不断增加，是工作场所高效协作的主要工具。当您必须离开时，设置您的外出状态可确保 团队沟通顺利 ，并告知每个人您的空闲时间。
MS Teams 提供了多种方法来根据您使用的版本调整您的状态。下面简单比较一下免费版和企业版。
免费版本非常适合不需要自动化或调度等高级功能的小型团队或临时用户。以下是如何让它为您服务。
第 1 步：打开 Teams 并访问您的个人资料
如何在 Teams 中进行外出调整 第 1 步
通过 Microsoft Teams 打开 Microsoft Teams 的移动应用程序或 Web 版本并使用您的凭据登录。您将在 Teams 界面的右上角看到您的个人资料照片或姓名缩写。单击此图标可打开下拉菜单。
通过 Microsoft Teams 从下拉菜 VP管理电子邮件列表 单中选择“设置状态消息” 此功能允许您创建自定义注释，以通知同事或客户其团队的状态或他们的缺勤情况。
第 3 步：写下您的缺勤通知单
如何调整团队的外出备注步骤 3
通过 Microsoft Teams 在出现的文本框中输入您的离开消息。这是您传达有关您缺席的重要细节的机会。请记住以下提示：
我在[返回日期]之前不在办公室，并且对 Teams 的访问权限有限。如有紧急事宜，请通过 [电子邮件/电话号码] 联系 [同事姓名]
向下滚动，直到找到“清除状态消息”选项，单击下拉菜单以选择您希望外出消息显示的时间。选择 1 小时、4 小时、今天或本周。
第 5 步：保存设置
单击“完成”保存您的消息。单击您的个人资料照片再次查看。从下拉菜单中选择适当的缺席状态，例如“离开”或“请勿打扰”。
专业提示：由于免费版本不允许您将 OOO 消息的状态设置为自动更改，因此请记住在返回时更新您的空闲状态。
方法 2：在 Teams 商业版中激活“离开办公室”
Teams 的商业或企业版本更进一步。它允许您发送自动回复、将其与 Outlook 日历同步并根据时间安排它们。
第 1 步：访问“安排外出”部分
如何调整团队下班时间步骤1
通过 Microsoft Teams 在桌面上打开 Microsoft Teams。将鼠标悬停在右上角的个人资料照片或姓名首字母上可访问下拉菜单。
要在人们联系或提及您时显示您的状态消息，请选中“当人们向我发送消息时显示”复选框。接下来，设置您希望状态消息显示的时间，然后单击“安排外出”按钮。窗口底部。
第 2 步：启用状态消息自动回复并创建注释
如何在办公室外调整电脑步骤 2
通过 Microsoft Teams 在 Microsoft Teams 设置中选择“安排外出”后，转到“常规”，将打开“外出”弹出窗口。
选择此办公室屏幕上的“启用自动回复”选项以通知您的同事和外部联系人。在文本框中，输入“不在办公室”消息。
通过 Microsoft Teams 如果您与组织外部的客户、供应商或合作伙伴进行沟通，则必须通知他们您的缺席。以下是当您打开自动回复器时如何在正确的时间联系正确的人：
选择收件人。单击“仅发送给我的联系人”复选框可安排自动回复并将其发送给保存在 Outlook 中的人员
如果您希望从组织外部向您发送电子邮件的任何人都能收到您的回复，请选择“发送给所有外部发件人”
专业提示：您想在隐私和（互联网）连接之间实现完美平衡吗？选择“仅发送给我的联系人”。这样，您的自动回复将让您的重要关系随时了解情况，同时确保您的缺席不会受到未知发件人的影响。
Microsoft Teams 的“外出”(OOO) 功能在这种情况下非常有用。
这个实用的工具可以通知您的客户或您的团队您无法上班、您何时返回以及您不在时他们应该联系谁。
但它是如何配置的呢？
请继续关注我们，我们将解释如何在 Teams 中配置缺勤，并揭示 ClickUp 将如何帮助您提升沟通和协作策略
**缩写词 OOO 起源于术语 OOF，它来自 20 世纪 80 年代末 Microsoft 旧 Xenix 电子邮件系统的自动回复功能，当时，OOF 是自动回复功能的命令。尽管通常被认为意味着“故障”，但这个缩写词甚至在 Xenix 于 1993 年成为 Exchange Server 后仍然沿用至今。
如何调整团队不在办公室的情况
Microsoft Teams拥有超过 3 亿用户 并且还在不断增加，是工作场所高效协作的主要工具。当您必须离开时，设置您的外出状态可确保 团队沟通顺利 ，并告知每个人您的空闲时间。
MS Teams 提供了多种方法来根据您使用的版本调整您的状态。下面简单比较一下免费版和企业版。
免费版本非常适合不需要自动化或调度等高级功能的小型团队或临时用户。以下是如何让它为您服务。
第 1 步：打开 Teams 并访问您的个人资料
如何在 Teams 中进行外出调整 第 1 步
通过 Microsoft Teams 打开 Microsoft Teams 的移动应用程序或 Web 版本并使用您的凭据登录。您将在 Teams 界面的右上角看到您的个人资料照片或姓名缩写。单击此图标可打开下拉菜单。
通过 Microsoft Teams 从下拉菜 VP管理电子邮件列表 单中选择“设置状态消息” 此功能允许您创建自定义注释，以通知同事或客户其团队的状态或他们的缺勤情况。
第 3 步：写下您的缺勤通知单
如何调整团队的外出备注步骤 3
通过 Microsoft Teams 在出现的文本框中输入您的离开消息。这是您传达有关您缺席的重要细节的机会。请记住以下提示：
我在[返回日期]之前不在办公室，并且对 Teams 的访问权限有限。如有紧急事宜，请通过 [电子邮件/电话号码] 联系 [同事姓名]
向下滚动，直到找到“清除状态消息”选项，单击下拉菜单以选择您希望外出消息显示的时间。选择 1 小时、4 小时、今天或本周。
第 5 步：保存设置
单击“完成”保存您的消息。单击您的个人资料照片再次查看。从下拉菜单中选择适当的缺席状态，例如“离开”或“请勿打扰”。
专业提示：由于免费版本不允许您将 OOO 消息的状态设置为自动更改，因此请记住在返回时更新您的空闲状态。
方法 2：在 Teams 商业版中激活“离开办公室”
Teams 的商业或企业版本更进一步。它允许您发送自动回复、将其与 Outlook 日历同步并根据时间安排它们。
第 1 步：访问“安排外出”部分
如何调整团队下班时间步骤1
通过 Microsoft Teams 在桌面上打开 Microsoft Teams。将鼠标悬停在右上角的个人资料照片或姓名首字母上可访问下拉菜单。
要在人们联系或提及您时显示您的状态消息，请选中“当人们向我发送消息时显示”复选框。接下来，设置您希望状态消息显示的时间，然后单击“安排外出”按钮。窗口底部。
第 2 步：启用状态消息自动回复并创建注释
如何在办公室外调整电脑步骤 2
通过 Microsoft Teams 在 Microsoft Teams 设置中选择“安排外出”后，转到“常规”，将打开“外出”弹出窗口。
选择此办公室屏幕上的“启用自动回复”选项以通知您的同事和外部联系人。在文本框中，输入“不在办公室”消息。
通过 Microsoft Teams 如果您与组织外部的客户、供应商或合作伙伴进行沟通，则必须通知他们您的缺席。以下是当您打开自动回复器时如何在正确的时间联系正确的人：
选择收件人。单击“仅发送给我的联系人”复选框可安排自动回复并将其发送给保存在 Outlook 中的人员
如果您希望从组织外部向您发送电子邮件的任何人都能收到您的回复，请选择“发送给所有外部发件人”
专业提示：您想在隐私和（互联网）连接之间实现完美平衡吗？选择“仅发送给我的联系人”。这样，您的自动回复将让您的重要关系随时了解情况，同时确保您的缺席不会受到未知发件人的影响。