China Dataset

إن رقمنة العمليات تعني أن العمل من المنزل أصبح في السنوات الأخيرة ممارسة شائعة للعديد من الشركات حول العالم.

العمل عن بعد له فوائد عديدة للعامل، لأنه يعزز التوازن بين العمل والحياة ويمثل توفيرًا كبيرًا في الوقت والمال أثناء السفر.

ومع ذلك، فإن تنفيذها قد يكون مربكًا ومعقدًا إلى حد ما إذا لم يتم أخذ بعض مخاطر العمل عن بعد وبعض الجوانب الأساسية في الاعتبار. هل ستبقى لمقابلتهم؟

إن مزايا وعيوب العمل عن بعد واضحة: كونك معزولاً عن الفريق، قد يكون هناك نقص في التنسيق وقد لا يتدفق العمل بسهولة. هناك خطر الوقوع في حالة من عدم الإنتاجية بسبب تشتيت انتباهك في بيئة مألوفة؛ أو أن بنية الأسرة نفسها تمنعك من التركيز الجيد. يؤثر المظهر الجسدي أيضًا وقد تفتقر إلى الأدوات المناسبة للعمل بشكل مريح. يجب عليك إحضار قواعد الوقاية من المخاطر المهنية إلى منزلك لتجنب المشاكل الجسدية.

في Cursos Femxa نعتقد أن المزايا أكبر. يتيح لك العمل عن بعد تحمل نفقات أقل اقتصاديًا وتوفير وقت السفر إلى مكان العمل، بالإضافة إلى مزايا تناول طعام صحي وأكثر اقتصادًا، مع الاستفادة من البيئة المنزلية. ستشكرنا البيئة أيضًا على استخدامنا للسيارة بشكل أقل، وسنصبح، من باب الالتزام، أكثر رقمية، مما يقلل من استخدام الورق. ستتحسن جودة حياتك إذا اتبعت النصائح التي نقدمها أدناه:

نصائح وأفكار للعمل عن بعد
احترام الجدول الزمني الخاص بك
يجب أن يكون العمل من المنزل مثل العمل من مكتبك تمامًا. كن دقيقًا ومنتجًا، لكن لا تتوقف عن أخذ فترات راحة أو قضاء ساعات عمل إضافية طويلة لمجرد أنك في المنزل.

حدد روتينك والتزم به. على سبيل المثال، إذا كان جدولك في الصباح، فاستيقظ قبل نصف ساعة على الأقل، وتناول وجبة الإفطار وارتدي ملابس مريحة. إن خلع ملابس النوم وعدم تناول وجبة الإفطار أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك سيساعدك على إعداد عقلك ووضعه في "وضع العمل".

إذا كنت تجد صعوبة في التنظيم الجيد والإنتاجية، فإننا نوصي ببعض التدريب على إدارة الوقت والإنتاجية الشخصية. لا يمكنك أن تتخيل كيف يمكنك توفير الوقت من خلال تنظيم نفسك جيدًا.

افصل منطقة عملك عن منطقة الترفيه الخاصة بك
يعد تمكين الإقامة أمرًا ضروريًا حتى يظل أداء العمل هو نفسه عند العمل عن بعد كما هو الحال في المكتب. لا تنجذب إلى القيام بنشاط عملك من السرير أو الأريكة، فسوف تتأثر إنتاجيتك وكذلك ظهرك. حاول أن يكون لديك بيئة تلبي الحد الأدنى من الشروط: إضاءة جيدة ومكتب وكرسي مريح.

تجنب الانحرافات

لتجنب الأول، كن صارمًا في جدول عملك ولا تغفل أبدًا عما تفعله. لا تدع تلك الأطباق غير المغسولة، أو ذلك السرير غير المرتب، أو ذلك الطلب "العاجل" من متجر الدراجات يعطل ساعات العمل عن بعد. بالطبع، احتفظ بهاتفك الخلوي الشخصي بعيدًا عن مكان عملك، فكل من الرسائل الشخصية وشبكات التواصل الاجتماعي ستكون مصدر إلهاء لا يغتفر. هناك تطبيقات رائعة للبقاء على اتصال مع موظفي فريقك دون الحاجة إلى استخدام هاتفك الخلوي للقيام بذلك.

أما بالنسبة للمشتتات الخارجية، فأخبر من حولك بجدول عملك ولا تكن متاحاً لأي شخص خارج عملك أثناء عملك عن بعد. ضع في اعتبارك أن ساعات العمل عن بعد يجب أن تكون "محمية" في جدول أعمالك. إذا خصصتها لأشياء أخرى فسوف تتعرض للتغيب عن العمل وستتأثر مهامك. إذا كنت تواجه صعوبات في تحقيق التوازن بين العمل والحياة، فتوصل إلى اتفاق مع شركتك أو عملائك لجعل الساعات المخصصة أكثر مرونة، أو العمل على تحقيق الأهداف.

قطع الاتصال
كما يجب عليك احترام مواعيدك لتنفيذ عملك، يجب عليك احترام نهاية يوم عملك. عندما يحين وقت "الخروج"، غادر الغرفة المخصصة للعمل عن بعد وخصص وقتًا لنفسك ولأحبائك.

ممارسة الرياضة، والمشي، واغتنم الفرصة للقيام بالمهمات، وما إلى ذلك. سوف تشكرك صحتك العقلية ارقام هواتف كويتية وسيكون أدائك في العمل أفضل بكثير في اليوم التالي. ضع في اعتبارك أن الزيادة في الإنتاجية لن تأتي فقط من استغلال الوقت، بل من النضارة في العمل. إن ضبط عقلك يتطلب حتماً أخذ أوقات الراحة اللازمة و"إعادة ضبط" الأفكار، بحيث يمكن أن تظهر أفكار جديدة أو مكملة في مواجهة التأثيرات الخارجية.

ابق على اتصال مع فريقك.
استفد من الأدوات المتعددة عبر الإنترنت التي ستسمح لك بالبقاء على اتصال مع فريقك وتبسيط العمل عن بعد. نوصيك باستئجار اتصال بالإنترنت بنطاق ترددي كافٍ لدعم تدفق البيانات التي تحتاجها لمهامك بحيث يكون أدائك مشابهًا لما كنت ستفعله في المكاتب المركزية.

بعض الأمثلة عليها هي:

جوجل درايف
على الرغم من أن الأمر ليس جديدًا بالنسبة لك، إلا أنك ربما لا تعرف كل الإمكانات التي توفرها لك هذه الأداة. فهو يسمح لك بتنظيم جميع ملفاتك في السحابة، بحيث يمكنك مشاركتها مع فريقك ويمكنك متابعة التحرير المتزامن في الوقت الفعلي.

يعد التعامل معها بسيطًا بمجرد أن تعرفها بعمق وتسمح الوظائف التي تقدمها لمستخدميها بالاستمتاع بالعمل عن بعد المحسّن للغاية.

لكي تكون خبيرًا في هذه الأداة، هناك دورات تدريبية ستساعدك على إنشاء جميع مستنداتك وإدارتها للعمل عن بعد بشكل مربح.

تريلو
ستسمح لك لوحاتها عبر الإنترنت بتنظيم الأفكار والمفاهيم وتخطيط المشاريع وتحديد الأولويات باستخدام نظام تصنيف الألوان الخاص بها.

أسانا
تنظم هذه الأداة مساحات العمل التي قمت بإنشائها حسب المهام التي يمكنك إضافة الأوصاف إليها وتحميل الملفات. عند اكتمال المهمة، يمكنك وضع علامة عليها بمربع الاختيار الذي تتضمنه، حتى يعرف جميع أعضاء الفريق حالتها. وبالمثل، يتيح لك Asana تحرير المستندات في وقت واحد على أجهزة كمبيوتر متعددة.

رايك
يسمح لك بإدارة المشاريع عبر الإنترنت من خلال مجلدات مختلفة. مثل تلك المذكورة أعلاه، فهو مفيد لجدولة المهام ومشاركة المستندات وتتبع المشاريع والمهام المحددة.

الأجندات الرقمية
ستتيح لك هذه الأداة الحصول على كل ما تحتاجه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مع ترك جميع المواد المادية جانبًا. هناك العديد من الأشياء التي تسمح لك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور بالحصول على أجندتك الشخصية من أي جهاز محمول. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك أيضًا الحصول على أجندة رقمية وتحميلها على أي من الأدوات السابقة حتى تتمكن أنت وفريقك من الرجوع إليها في أي وقت ومن أي مكان.

فرق