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转发：转发电子邮件可能会很方便。但一旦电子邮件离开您的组织，就可能发生数据保护事件。发送之前，必须检查从数据保护的角度是否允许转发，例如因为相关人员已给予同意。

抄送：使用“抄送”，可以快速轻松地设置邮件列表。但请小心，邮件列表上的所有电子邮件地址对于收件人都是可见的。更多信息可以在这里找到：发送 CC 邮件时的数据保护。

发送电子邮件的技术问题
用于发送电子邮件的技术系统必须符合数据保护要求。这里可能存在一些并不总是显而易见的风险。

传输过程中加密：电子邮件通过第三方系统路由，例如邮件提供商和互联网服务提供商的服务器。一旦涉及个人数据，就应该加密发送。这意味着第三方无法查看电子邮件流量。所谓传输加密，是指邮件从邮件服务器到邮件服务器的传输路径上进行的加密，又称为点对点加密。

位置：如果邮件通过外部邮件提供商发送，则必须考虑公司总部和服务器位置。仅在满足严格条件（例如同意或标准合同条款）的情况下才允许在第三国服务器上处理个人数据。

符合数据保护要求的电子邮件营销
许多公司都参与电子邮件营销，例如发送每周新闻通讯。这种环境中存在许多绊脚石，我们将在这 俄罗斯电报数据 俄罗斯电报数据 里以及其他地方解决这些问题：时事通讯——发送时需要注意什么？为了完成这篇文章，我们在下面整理了符合 GDPR 的电子邮件营销最重要的要点。

1. 电子邮件广告的允许性
仅当存在业务关系或电子邮件收件人事先同意时才允许发送广告电子邮件。因此，发件人在发送之前必须检查是否允许将电子邮件用于广告目的。

2. 订阅和取消订阅新闻通讯
仅当双重选择成功后，电子邮件地址才会被添加到新闻通讯的收件人列表中。通过这种方式，广告商可以确保收件人同意处理他们的数据。

新闻通讯电子邮件应始终包含取消订阅链接。此项措施确保受影响的用户能够随时取消订阅新闻通讯。

3. 邮件发件人选择
双重选择加入和取消订阅链接只能在传统的电子邮件程序中有限地实现。因此，大多数公司依赖专业供应商的服务（例如 Cleverreach）。提供商的选择非常重要，因为某些提供商（例如 Mailchimp）位于第三国，因此可能会使符合数据保护的营销变得更加困难。

我们为您提供数据保护支持
您想从数据保护的角度审查您的电子邮件发送吗？或者您对这个主题有疑问吗？我们很乐意为您提供有关数据保护的建议和支持——请利用我们的免费初步咨询。