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您的所有纸质文件扫描并可编辑后，纸质版本将被销毁，但法律合规性和其他法律目的所需的文件除外。服务提供商可以批量粉碎敏感文件。

将文档数字化有很多好处。以下是其中一些好处：

轻松共享文档。以数字方式共享扫描文档比邮寄、传真或亲自递送纸质文档更快。数字化还简化了文档共享流程，从而提高了效率和生产力。数字化允许许多人和多个部门同时访问同一份文档，从而改善协作。


安全存储信息。扫描文档可以安全地以数字方式存储记录。数字文件可 科威特手机数据 以安全地存储或备份在具有高安全协议的远程服务器上。此外，与纸质文档不同，数字文档几乎没有丢失或放错的风险，而且您可以以结构化的方式归档和管理数字文档。


融入数字元素。扫描可以从纸质文件、胶片、磁带和其他媒体中获取信息。可以从条形码、RFID 芯片、QR 码和其他可扫描的输入中读取信息。扫描的信息可以转换为文档 管理系统、企业资源规划软件、管理信息系统软件、 客户关系管理工具和其他业务应用程序使用。
节省金钱和时间。 只需点击几下鼠标，您就可以访问和使用所有扫描的文档，这意味着您不再需要搜索大量纸质文件或专门用于存储文件的仓库。根据 eFileCabinet 2015 年的一份报告，平均每个组织花费 20 美元来归档一份文档，花费 120 美元来搜索一份丢失的文档，花费 220 美元来重新创建一份丢失的文档。


改善客户服务。 数字化文档可以使用不同的元数据进行索引，这使您和您的员工可以更轻松、更快地找到信息并将其提供给您的客户。


最小化存储空间。 您不再需要维护单独的办公空间来存储文件。可以消除与存储纸质文件相关的费用。
满足合规性规定。 一些行业有法定合规性规范，要求某些文档必须以数字格式保存。使用扫描，您可以快速且经济地实现这一点。


减少纸张浪费。 由于文件经过扫描，纸张浪费大大减少，从而减少了森林砍伐并节省了资金。您还可以节省打印用纸和碎纸机妥善处理纸张的费用。


提高文件可访问性。 所有扫描文件均可上传到云端或共享。这意味着任何拥有正确凭证的人都可以从现场或远程位置访问它们，并且可以立即在可编辑文件中搜索任何信息。
有哪些不同类型的文档扫描服务？ 
扫描通常需要使用扫描仪镜头来捕捉物理文档的数字图像。但是，基本的纸质扫描件用处不大；因为它们只是数字图像，您只能查看它们。信誉良好的扫描服务可以通过添加以下功能来帮助您构建这些文件的基本功能：

编辑和标记扫描论文的能力
彩色和黑白的高分辨率图像
适用于大规模或小规模存储的不同格式
以下是不同类型的文档扫描服务：

批量扫描。 通过这种类型的文档扫描服务，高质量的设备可以一次性扫描大量文档。无需单独处理每张纸，因此扫描时间很短。