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虽然软件和自动化是改善整体工作流程的好方法，但我专注于您今天可以应用的补救措施——有些只需几分钟即可完成。使用标准命名约定鉴于本文的介绍，从这里开始是有意义的。创建文件和文件夹名称时，人们经常会忘记他们的受众（在本例中是同事、代理合作伙伴和其他合作者）。他们从自己的角度编写文件名-因此他们知道它们的含义以及如何再次找到文件。但很少有人会这样做。花点时间为所有内容营销文件制定标准命名约定。

花几分钟时间设置和记录命名要求并通知团队将节省每个人的时间 美国手机号 和精力。为所有#文件制定标准命名约定，以节省每个人的时间和精力，@通过@说。在上分享要制定一个有效的命名约定，请考虑合作者需要名称中的哪些信息来找到正确的文档。内不同？有没有办法开发一个适用于两者的单一系统？或者您需要两个系统——内部和外部？对于的博客制作流程，我们使用标准命名约定。所有文件夹都按作者姓名标记。

如果作者经常写作，我们会在主题上添加几个词来区分每个文件夹。每个文件名都包括作者的姓名、主题、在审核过程中的状态，例如：“-设计故事讲述-。”记录和共享命名约定与首先创建它一样重要。确保每个人都知道规则-并了解它们如何帮助加快每个人的工作速度。只需一个人使用略有不同的系统，就可以消除因随意命名而带来的令人沮丧的混乱。精选相关内容：内容运营地狱的可怕循环记录所有步骤（不要将它们与某人联系起来）这个解决方案并不新颖或令人惊讶。