媒体列表 101：像专业人士一样构建您的媒体列表（附模板示例）
Posted: Tue Jan 21, 2025 4:59 am
难以让您的宣传引起关注？制作一份可靠的媒体名单是让您的报道出现在合适的记者面前的关键。本实用指南将向您展示如何研究、组织和更新您的媒体名单，以便您每次都能获得最佳报道。
什么是媒体列表？
媒体名单是一个文档或数据库，其中包含有关报道与您的领域相关的新闻的记者、博主和有影响力人士的信息。
媒体名单由三个关键部分组成。
联系信息： 毋庸置疑，您需要记者的联系信息才能向他们推销！
记者详细信息： 您的媒体列表应该是记录关键记者信息的地方，例如他们的报道领域或垂直领域。此类详细信息将让您更深入地了解您的联系人，这样您就可以建立真正的关系并提高宣传个性化的水平。
推广计划： 媒体名单也是组织、优先考 刚果电子邮件列表 虑和安排推广活动的地方。你记录推广过程越好，你就越有可能获得合适的报道。
媒体名单包括什么？
媒体名单不应只是记者姓名和联系方式的目录。您 可以 采用这种方法……如果您想坚持阅读。
相反，你的种子名单应该是对记者是 谁以及他们如何运作进行深入研究的结果 。
联系方式（主要是电子邮件地址） 姓名 媒体（许多记者为多家出版物撰稿） 角色（例如记者、记者、数据记者等） 涵盖的节拍和主题（例如营养、Crossfit、古饮食等） 社交媒体账号 相关过往内容
什么构成了有效的媒体名单？
我们已经了解了媒体名单中的关键标准，但还有什么呢？很简单，您的媒体名单的好坏取决于它能够产生的覆盖范围。
根据我们的 媒体状况报告，只有 7% 的记者表示他们收到的宣传与他们的受众相关。
推销个性化是 关键。
你对媒体名单中的记者了解得越多，你就越能定制你的宣传活动并针对他们进行推销。
为此，请尝试向您的媒体种子名单添加额外的标准……
最新的联系方式 ，让您不会收到空的收件箱。 最近的文章 可以了解记者目前正在写什么，甚至反映在您的主题行中。 在您的宣传中引用最受欢迎的文章 。如果您主动帮助记者重复过去的成功，那么您更有可能赢得宣传（例如“我注意到您迄今为止最吸引人的文章是关于 X 的。我有关于 X 主题的全新数据，您的受众可能会对此感兴趣。”）。 频率/发布节奏 ，以便您了解记者的报道周转时间并可以管理团队或客户的期望。 记者绩效指标，例如潜在受众范围，以便您可以优先考虑最具吸引力的记者。 出版绩效指标，例如域名权限 (DA)，以便您可以优先考虑最具吸引力的渠道。 内容风格 记者通常采用的内容格式和标题风格，例如研究、采访、本地化内容。了解这些信息意味着您可以在您的活动和主题行中复制它。 引起的情感 记者的文章在读者中引起的情感类型（例如愤怒、有趣、爱等。这可以帮助您确定宣传角度和主题）。 宣传偏好 他们是否更喜欢电子邮件还是 DM（记者有时会通过社交帖子或个人简介分享此信息）。 地点 如果您在跨地区推销，请记下记者所在的位置（例如国家、州、城市等）。 联合发布 包括记者或出版物联合发布故事的能力，如果这是您或您的客户希望实现的。 当地时间 如果您正在向国际媒体推销，请记下当地时间，以便您适当地安排电子邮件推销时间（例如 EDT、GMT 等）。 使用的语言 如果在全球范围内进行宣传并希望您的报道被翻译，请记下记者所使用的语言。 注释 添加任何其他与个性化您的宣传相关的信息（例如记者的兴趣、观点、政治倾向、引用风格、与您的团队的现有关系等）。
来自媒体名单的 CisionOne 记者简介，其中注释部分已突出显示。
CisionOne 数据库中媒体列表联系人的视图，其中显示了注释部分，公关专业人员可以在其中写入信息以协助进行外展。
数字公关专家和自由顾问 Jo O'Reilly定期在她的媒体列表中包含语言信息：
我们对三千名记者进行了调查，结果如下：
他们希望如何推销
他们的主要指标
他们面临的最大挑战
还有更多。若要在创建公关媒体名单时了解记者的想法，请下载我们的完整 媒体状况报告。
Cision 媒体状况报告下载资产
媒体列表有哪些不同类型？
一般来说，媒体列表有四种不同的类型：
1. 主媒体列表
这些人是你长期致力于建立密切工作关系的人。公关专业人士总是会更新并参考这份媒体联系人名单。因此，这份名单非常详细。你最亲密的联系人会列在这里，还有其他你可能从他们那里获得重复报道的记者（例如报道季节性内容的记者）。
如果您要为同一品牌/品牌组（例如内部）持续进行公关，那么像这样的中央联系人列表就尤其重要。如果您打算持续向相同的联系人推销，您需要将尽可能多的信息纳入这个核心列表。
什么是媒体列表？
媒体名单是一个文档或数据库，其中包含有关报道与您的领域相关的新闻的记者、博主和有影响力人士的信息。
媒体名单由三个关键部分组成。
联系信息： 毋庸置疑，您需要记者的联系信息才能向他们推销！
记者详细信息： 您的媒体列表应该是记录关键记者信息的地方，例如他们的报道领域或垂直领域。此类详细信息将让您更深入地了解您的联系人，这样您就可以建立真正的关系并提高宣传个性化的水平。
推广计划： 媒体名单也是组织、优先考 刚果电子邮件列表 虑和安排推广活动的地方。你记录推广过程越好，你就越有可能获得合适的报道。
媒体名单包括什么？
媒体名单不应只是记者姓名和联系方式的目录。您 可以 采用这种方法……如果您想坚持阅读。
相反，你的种子名单应该是对记者是 谁以及他们如何运作进行深入研究的结果 。
联系方式（主要是电子邮件地址） 姓名 媒体（许多记者为多家出版物撰稿） 角色（例如记者、记者、数据记者等） 涵盖的节拍和主题（例如营养、Crossfit、古饮食等） 社交媒体账号 相关过往内容
什么构成了有效的媒体名单？
我们已经了解了媒体名单中的关键标准，但还有什么呢？很简单，您的媒体名单的好坏取决于它能够产生的覆盖范围。
根据我们的 媒体状况报告，只有 7% 的记者表示他们收到的宣传与他们的受众相关。
推销个性化是 关键。
你对媒体名单中的记者了解得越多，你就越能定制你的宣传活动并针对他们进行推销。
为此，请尝试向您的媒体种子名单添加额外的标准……
最新的联系方式 ，让您不会收到空的收件箱。 最近的文章 可以了解记者目前正在写什么，甚至反映在您的主题行中。 在您的宣传中引用最受欢迎的文章 。如果您主动帮助记者重复过去的成功，那么您更有可能赢得宣传（例如“我注意到您迄今为止最吸引人的文章是关于 X 的。我有关于 X 主题的全新数据，您的受众可能会对此感兴趣。”）。 频率/发布节奏 ，以便您了解记者的报道周转时间并可以管理团队或客户的期望。 记者绩效指标，例如潜在受众范围，以便您可以优先考虑最具吸引力的记者。 出版绩效指标，例如域名权限 (DA)，以便您可以优先考虑最具吸引力的渠道。 内容风格 记者通常采用的内容格式和标题风格，例如研究、采访、本地化内容。了解这些信息意味着您可以在您的活动和主题行中复制它。 引起的情感 记者的文章在读者中引起的情感类型（例如愤怒、有趣、爱等。这可以帮助您确定宣传角度和主题）。 宣传偏好 他们是否更喜欢电子邮件还是 DM（记者有时会通过社交帖子或个人简介分享此信息）。 地点 如果您在跨地区推销，请记下记者所在的位置（例如国家、州、城市等）。 联合发布 包括记者或出版物联合发布故事的能力，如果这是您或您的客户希望实现的。 当地时间 如果您正在向国际媒体推销，请记下当地时间，以便您适当地安排电子邮件推销时间（例如 EDT、GMT 等）。 使用的语言 如果在全球范围内进行宣传并希望您的报道被翻译，请记下记者所使用的语言。 注释 添加任何其他与个性化您的宣传相关的信息（例如记者的兴趣、观点、政治倾向、引用风格、与您的团队的现有关系等）。
来自媒体名单的 CisionOne 记者简介，其中注释部分已突出显示。
CisionOne 数据库中媒体列表联系人的视图，其中显示了注释部分，公关专业人员可以在其中写入信息以协助进行外展。
数字公关专家和自由顾问 Jo O'Reilly定期在她的媒体列表中包含语言信息：
我们对三千名记者进行了调查，结果如下：
他们希望如何推销
他们的主要指标
他们面临的最大挑战
还有更多。若要在创建公关媒体名单时了解记者的想法，请下载我们的完整 媒体状况报告。
Cision 媒体状况报告下载资产
媒体列表有哪些不同类型？
一般来说，媒体列表有四种不同的类型：
1. 主媒体列表
这些人是你长期致力于建立密切工作关系的人。公关专业人士总是会更新并参考这份媒体联系人名单。因此，这份名单非常详细。你最亲密的联系人会列在这里，还有其他你可能从他们那里获得重复报道的记者（例如报道季节性内容的记者）。
如果您要为同一品牌/品牌组（例如内部）持续进行公关，那么像这样的中央联系人列表就尤其重要。如果您打算持续向相同的联系人推销，您需要将尽可能多的信息纳入这个核心列表。