Asana 的项目特定视图提供了更细粒度的细节,并允许您轻松地在列表、板、日历和时间线等视图之间切换,以按照每个项目最合理的方式可视化您的工作。
Asana 中的项目视图
Asana 甚至可以帮助您制定目标、将任务分解为子任务并回答您的问题 - 所有这些都通过人工智能实现。(稍后我将更深入地介绍人工智能。)
Airtable 并没有那么简单,但它具有高度可定制性。当你登录 Airtable 时,它并没有给你太多的操作。
Airtable 中的主页
当然,您可能只想访问您的一个基地,因此您可以单击来执行此操作。当您从主屏幕进入基地时,您需要进行大量设置才能获得所需的字段,并按照您的意愿设置它们。有近 30 种字段类型,您需要花时间进行构建。
一个 Airtable 基础,带有字段类型下拉菜单
除了所有这些字段类型之外,您还可以根据需要创建任意数量的数据视图。因此,虽然 Asana 将其放在银盘上交给您(“这里是您所有逾期任务”),但 Airtable 会让您(或让您,取决于您如何看待它)构建自己的视图。这意味着您可以准确地看到您想要看到的内容 - 使用过滤器、组、排序、颜色编码等。这是您可能想要的最定制的项目管理体验。
这一切都很棒,但由于人们过于关注数据管理,因此您需要提前考 澳大利亚电报数据库 虑如何使用和查看数据。简单的网格视图是否足够,还是需要日历视图来获取基于日期的信息?甘特图视图是否可以帮助您更好地管理资源?这些决定从一开始就会影响您如何构建基础。
但这还不止于此。Airtable 还提供了一个界面设计器,允许您为基础创建自定义界面。虽然此功能提供了更多的灵活性和自定义选项,但它增加了另一层复杂性,对于要求较简单的用户来说,这可能不是必需的。
对于不熟悉数据库的新用户来说,这种程度的前期规划和决策可能会令人望而生畏。(但 Airtable 确实有很棒的模板可以帮助您入门——我强烈推荐它们,即使只是为了看看有什么可能。)相比之下,Asana 的结构更简单,允许用户深入研究并开始管理他们的任务,而无需进行太多的初始设置。
Asana 和 Airtable 都提供通信功能以改善各自平台内的协作,但 Asana 的内置工具更全面。
首先,Asana 中的每个任务都有一个评论部分,但它不仅仅是普通的评论框。您可以附加文件和图表,使用项目符号列表、部分和链接格式化您的消息,甚至可以使用 AI 总结您的任务或推荐编辑。