Основные функции любого инструмента управления проектами включают управление задачами, управление ресурсами, отслеживание прогресса и отчетность.
Современные инструменты управления проектами предлагают автоматизацию, совместную работу в режиме реального времени, возможности искусственного интеллекта и бе база данных номеров whatsapp в оаэ сшовную интеграцию для создания гибкого цифрового рабочего пространства.
Подробнее: 10 типов программного обеспечения для управления проектамиКритерии оценки программного обеспечения для управления проектами
Выбор правильного инструмента управления проектами — это больше, чем просто вычеркивание пунктов в списке. Важно убедиться, что у команды проекта есть средства и средства для решения реальных проблем и реализации плана в большом масштабе.
Вот некоторые критерии, которые вы должны учитывать:
Цена и экономическая эффективность Цена и экономическая эффективность
Менеджеры проектов должны сосредоточиться не только на стоимости программного обеспечения, но и на его экономической эффективности. Вам необходимо оценить, соответствуют ли функции программного обеспечения текущим и будущим потребностям вашей команды.
Затем сравните цену и ценность каждого варианта по уровням. Наконец, рассмотрите скрытые или периодические расходы, такие как премиум-интеграция, обучение и внедрение, чтобы не выходить за рамки вашего бюджета.
Пример : представьте, что ваша команда сейчас небольшая, но вы планируете увеличить ее вдвое через два года. Выберите инструмент с ценовой категорией, обеспечивающей масштабируемость, чтобы вы могли легко выполнить обновление без ненужных предварительных затрат.