在我们持续审查中小型图书馆面临的挑战，我们迄今为止已经考虑过图书馆如何克服人员规模小的限制。这次，我们将探讨学术图书馆使命的另外两个核心因素：收藏和管理。
收藏品正在发生变化
图书馆的小型或中型定义取决于其藏书规模和广度等参数。许多图书馆无法提供与大型图书馆相当的藏书和服务。
然而，许多图书馆的藏书发展理念正在发生转变，越来越注重访问权，而不是所有权。图书馆藏书性质的另一个快速变化是转向提供更多的数字资源和电子资源。
由于这些趋势，小型图书馆越来越依赖与 保加利亚电子邮件列表 其他机构和数字资源供应商的合作。这增加了小型图书馆对更灵活的管理系统的压力。
图书馆管理系统
尽管图书馆界正在经历翻天覆地的变化，但中小型学术图书馆通常使用相对过时的图书馆管理系统或集成度较差的系统拼凑而成。这种情况可能是由于惯性或无法证明重大升级支出的合理性，尽管图书馆在发展，技术也在变化。
在小型图书馆高度依赖人工管理的生态系统中，多年来积累的临时修复和自制变通方法可能会导致连续性问题。也就是说，图书馆可能会发现自己依赖于一两个人的专业知识和经验来确保功能和协调。当这些人离开机构时，部落知识也随之离开。
新西兰坎特伯雷 Ara 研究所系统支持图书管理员克莱尔·布罗克赫斯特 (Claire Brocklehurst) 表示，这种情况让图书管理员甚至不知道他们不知道什么。他们当时所能做的就是说，“我们只希望它能继续工作。”
新冠疫情及后续影响
主要用于处理印刷资源的图书馆管理系统和流程已经过时了。随着新冠疫情的爆发，这一进程在 2020 年加速。卫生限制迫使图书馆迅速转向更远程的服务和电子资源，这对传统的工作方式提出了挑战。
尽管在疫情爆发之前，电子资源的使用率和数字馆藏的使用率一直在增长，但疫情爆发后，这一数字急剧上升，而且几乎是普遍的。图书馆还必须引入或扩展远程图书馆管理和其他在家办公场景的选项。这些发展很可能会在新冠疫情结束后的很长一段时间内，在图书馆文化中根深蒂固，这意味着图书馆系统需要胜任这项任务。
数字图书馆平台
正确图书馆管理系统可以改善馆藏，帮助图书馆员提供更好的服务，并帮助学生和教师实现他们的教育目标。对于中小型图书馆来说，创新且市场领先的Alma平台是解决方案。
凭借可靠的云技术，Alma 的工具、服务和系统可通过全球任何计算机或移动设备访问，无需本地托管软件或服务器。与本地解决方案相比，系统调整、维护和升级由 Alma 远程处理，不需要本地 IT 支持。 此外，Alma 还为图书馆员提供了强大的图书馆分析，提供宝贵的见解数字资源管理t、馆藏绩效和用户行为。对于图书馆员来说，这意味着有更多的时间向社区提供服务、管理管理系统，并获取有意义的数据来为关键决策提供信息。
Alma 不仅是一个云原生平台，还为印刷、电子和数字资源提供统一的管理系统。图书馆所有藏品所需的基础设施、工作流程和支持都集中化和标准化，可通过单一套件进行访问。
除了系统整合之外，Alma 还采用了广泛的自动化技术，简化了管理和资源共享流程。它消除了许多最常规、最耗时的手动任务，并用一个人就可以完成的端到端工作流程取而代之。集中化和自动化相结合，创造了一个更高效的系统，让小型机构中工作繁重的图书管理员能够重新专注于他们的服务和收藏。
对于馆藏开发，图书馆员现在比以往任何时候都更加依赖协作、远程服务和电子资源。为了充分利用可用的选项，图书馆需要能够与同行机构或联盟使用的管理和馆际互借系统集成。Alma 使图书馆能够自由地与内部机构网络、外部系统和资源供应商轻松交互，这意味着在需要时可以有效地将较小的馆藏扩展到庞大的馆藏。
Alma 用户还共享一个由数百个不同规模的图书馆组成的共同社区。图书馆员、机构和 Ex Libris 都齐心协力，齐心协力，互相帮助，实现目标。小型图书馆和大型图书馆一样，都是 Ex Libris 社区不可或缺的一部分，他们分享和贡献自己的经验、知识、专业知识和最佳实践。
对于中小型机构，Alma 可确保图书馆灵活、面向未来且可扩展。该平台的功能使图书馆能够轻松、有效且经济地转向更多电子资源和数字馆藏、扩展流程自动化、添加新服务等。由于基础设施和技术仍然可扩展、远程支持且稳定，因此此类变更不会产生大量增量成本。
正如新泽西州斯托克顿大学图书馆系统协调员 Natalie Wadley 非常简洁地指出的那样：“阿尔玛让小型图书馆拥有大型系统的力量。”
虽然我们目前看到的优势解决了中小型图书馆面临的几个关键挑战，但我们尚未触及现代学术界的第三条轨道：预算缩减和昂贵的项目。敬请期待，我们将在本系列的下一篇文章中解决这个问题。