什么是敏感度标签?
Microsoft 敏感度标签:
由 Microsoft 365 管理员(很可能是 IT 部门的某个人)设置。
可应用于一组用户或整个组织。
提供一种向演示文稿、文档和电子表格添加预定义文本标签的方法。
提供可选的 IRM(信息权限管理)功能,为特定用户组提供文件访问权限并将其他所有人锁定。
我们如何使用 Microsoft 敏感度标签?
敏感度标签对于经常处理包含敏感信息的幻灯片的人来说非常有用。使用此工具,您可以在所有幻灯片上全面应用“机密 - 仅供内部使用”等文字,而无需逐一复制并粘贴此消息到每张幻灯片上。它还允许您仅向选定人员或组织内人员授予这些机密幻灯片的访问权限,这有助于支持您的安全性。
虽然这些功能很有用,但在 PowerPoint 文件中添加的敏感度标签的设计和位置方面,并没有太多的自由,因此它们会影响幻灯片的整体设计。在这篇文章中,我们将概述您可以控制的内容以及如何修改有关敏感度标签的设计选择。
管理员可以
定义多个文本短语,放置在功能区“主页”选项卡中的“敏感度”菜单中(参见上文)。
定义字体大小、字体颜色和水平对齐方式(左对齐、居中或右对齐)。
管理员不能
定义创建的文本框的位置或任何其他设计属性,印尼号码 例如字体类型或形状填充颜色。
定义除幻灯片母版之外的任何其他放置位置。
有关编写敏感度标签的建议,请参阅 Microsoft 的指南。
设计限制
默认情况下,敏感度标签是一个纯文本框。它位于幻灯片的底部中央,如下所示:
演示幻灯片的屏幕截图,左上角有一个徽标,标记为“模板”,右下角有一个幻灯片编号,也标记为模板。中间有文字“机密 - 仅供内部使用”,标记为“敏感标签”。
显然,您写的短语越长,它在屏幕上占用的空间就越大。这意味着每张幻灯片的底部都有一个全宽的禁区,您在设计幻灯片时需要考虑到这一点,否则您可能会在标签和内容之间产生令人困惑的重叠。
幻灯片底部的一小部分(与上图相同)被红线挡住。该部分是敏感度标签的高度。
确定此区域的高度也很重要,同样是为了避免任何内容冲突。要弄清楚这一点,您需要知道设置敏感度标签的 IT 管理员选择的字体大小。此特定限制对模板和幻灯片设计有很大影响,尤其是当涉及到全出血图像时,如您在此处所见:
示例演示幻灯片。保密标签位于中央,但幻灯片右侧的图像遮住了标签的一半。
可以通过选中“设置背景格式”选项卡中的“隐藏背景图形”复选框来隐藏特定幻灯片上的敏感度标签,但请注意,这也会隐藏幻灯片母版上的其他对象,例如徽标和任何其他非占位符对象。此外,如果您的幻灯片确实包含敏感信息,您可能不应该删除标签,因此最好调整您的设计以适应此标签,而不是反过来。